根据中国消防协会科学技术年会要求，本届青年消防学者论坛限以下人员参会：
（一）组委会委员。委员本人可以参会，不能携带其他人参会。委员本人不能参会的，可以委托一名代表参会，也可以不委托他人参会。
（二）论文作者。投稿被录用的每篇论文，必须且只能有一名作者或其委托代表参会。录用论文将于会后推荐至《消防科学与技术》等中文核心期刊发表，作者未参会并且没有委托代表参会的，论文不予推荐。论文作者委托人员可以是组委会委员。
（三）接到会议通知的特邀代表。

请组委会委员、论文作者和特邀代表按参会范围要求，于10月15日前在会议网站注册本人信息并预定酒店房间。不在网站注册本人信息的，视为不参会。在网站注册本人信息，但未订房的，视为不需要住宿，会务组将不为其预留酒店房间。

本次会议不收取会议费并免费提供会议餐，但参会人员往返交通费及住宿费自理。