- 会议贺词范例——医学会议贺词 5917
- 线上会议直播详细流程?操作步骤简 312
- 会议议程(范例) 4389
- 筹划会议需要考虑哪些事项? 4300
- 会议市场之三--会议市场的玩家 4238
- 2023年终工作总结范文(8) 221
- 影响视频会议未来的几项技术 3742
- 会议筹备设备----视听设备 9458
- 北京空间会议中心 4040
- 会议文案写作十八--会议记录 7633
- 会议的印刷品 7413
- 会议工作的灵魂——会议工作单(1 5131
- 会议邀请应包含哪些内容 3441
- 组织会议的要点 3120
- 会议会议范例——学术会议会议记要 3526
- 志翔领驭科技发展有限公司 17387
- 欧曼展览(上海)有限公司 7398
- 厦门大学经济学院 22380
- InfoBeyond Techn 1497
- 新乡市弘达旅行社有限公司 17406
- 中国石油化工有限公司济南分公司 17381
- 深圳市海伦温展览有限公司 20412
- 翰德林智慧女性修养学堂 20402
- 上海浦融会展服务有限公司 17388
- APISE 22394
- 珠海铭鼎科技有限公司 22399
- 中国高科技产业化研究会科技成果转 1377
- 上海烜燊展览服务有限公司 7388
- 福建师范大学 20384
- 西安交通大学电气工程学院 22391
会议筹备场地--突发事件的处理
2007/10/29
议中的突发事件预防和处理?
详细周密的策划可以将会议的风险降低至最小。然而有些事情确实是你无法控制的,像火灾、恐怖活动或示威游行;也可能一场改变风向的飓风袭击了会议举办地区,或者一夜暴雨淹没了城市街道;或者发生医疗突发事件,某个与会者需要连夜送往急救室。对于此类突如其来的变化,你有对策吗?
这就是为什么风险管理成为会议策划者不容忽视的一个问题的原因所在。酒店、会展中心等机构一般都有各自的应急措施,他们当然也更愿意与会议策划者和策划机构合作,共享措施,共担风险。不管怎样,你为此付出的努力应该是必须的。
火灾
火灾来势迅速而且凶猛。如果没有适当的灭火器械或相应的工具,火势会蔓延得很快,你和与会者的生命都将面临威胁。酒店的客房内一般都贴有火灾逃离须知。虽然与会者曾经看过多次了,但作为大会的策划者和组织机构,仍然有必要让与会者了解。在火灾中,恐慌常常是导致死亡的原因。烟雾蔓延,人们辨不清方向就会不知所措。因此,你如果花一点时间把这些注意事项打印在计划书中或作为附加材料发放到与会者手中,就会减少不少不必要的损失,哪怕能仅仅挽救一个人的生命,你所付出的努力也是值得的。
恐怖袭击
恐怖袭击这个字眼曾经离人们很遥远,但现在它又回来了,许多人不得不面对它,尤其是2001年以后。许多酒店和公共机构已经制定了相应的对策来处理此类事件。这些对策并非针对你、会议组织机构或举办会议的酒店或会展中心,而是因为它们有可能成为恐怖组织袭击的目标。由于情况难以预测,所以安全和风险管理的要求也随之提高。
你应该制定一些应急行动计划,并对员工进行针对性的培训,以便当紧急情况发生时,他们可以和与会者们并肩作战。你还可以和酒店员工以及执法部门合作,按照他们的指令行事。
自然灾害
另一种在你控制能力之外的紧急事件就是自然灾害。即使是恐怖袭击,也有谈判的可能。面对自然灾害,你只能任其摆布。飓风、暴风雨、地震、森林大火都是典型的自然灾害。你可以在一定程度上为飓风的到来做准备,但是如果你取消会议,或为了使与会者错过飓风而缩短会议时间,那么你将会遭遇财政预算的危机。当然,人的生命比金钱更重要。面对自然灾害,你无计可施。******能做的就是制定出一个恢复计划以及考虑如何弥补损失。在这种情况下,保险就是救生员。不要只是关注一般的商业保险,其他种类的保险也是很有用处的。
医疗突发事件
这些事件在任何时候、任何地点都会发生,而且常常出乎我们的预料。一个人心脏病发作时可能没有任何预兆。有些人吃了过敏的食物后,身上会突然出现皮疹并且呼吸道发生阻塞。糖尿病人有可能会陷入昏迷。这些医疗突发事件的时间、地点以及情形总是不断变化的。
会议策划者在策划会议时应该考虑到这些情形,可以和酒店医疗部门事先做好沟通,同时要熟悉会议场地附近医院及医疗机构的情况。
另外,让工作人员学会人工呼吸或心肺救助复苏方法也是一个明智之举。许多酒店和机构要求从总经理到门童在内的所有人员都要上人工呼吸和心肺救助复苏方法课程。这些课程的目的是让所有人明白,挽救生命是每个公民的职责。
文章来源本站整理,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。
第四届计算机图形学、图像与虚拟化研究国际会议(ICCGIV 2024)(2024-05-17)
第九届机电控制技术与交通运输国际学术会议(ICECTT 2024)(2024-05-24)
2024年教育政策与实践研讨会(ICEPP 2024)(2024-05-24)
第三届机电一体化与机械工程国际会议(ICMME2024)(2024-05-24)
2024年电子器件、传感控制技术与光学机械工程国际学术会议(EDSCTOE 2024)(2024-05-25)
第十四届地质和地球物理学国际会议(ICGG 2024)(2024-05-31)
2024年食品工程与农业科学国际会议(ICFEAS 2024)(2024-06-02)
2024年第三届网络、通信与信息技术国际会议(CNCIT 2024)(2024-06-07)
第十届机械工程、材料和自动化技术国际会议(MMEAT 2024)(2024-06-21)
2024年先进机器人,自动化工程与机器学习国际会议(ARAEML 2024)(2024-06-28)
2024年化学工程与材料国际学术会议(ICCEM 2024)(2024-6-20)
2024年第六届机械系统和控制工程国际会议 (ICMSCE 2024)(2024-9-27)
2024图像处理与信号处理、光学国际会议(ICIPSPO 2024)(2024-6-30)
2024年视觉空间、全媒介融合设计与计算机技术国际学术会议(VSMCDCT 2024)(2024-5-25)
2024年物理化学与工程技术发展国际会议(ICPCETD 2024)(2024-6-30)
2024年社会发展与城市规划国际会议(SDUP 2024)(2024-6-26)
2024信息功能与通信安全国际学术会议(ICIFCS 2024)(2024-6-18)
2024年材料物理与复合材料国际学术会议(ICMPC 2024)(2024-5-24)
2024年艺术设计、数字化技术与纺织工程国际学术会议(ADDTTE 2024)(2024-7-27)
2024艺术设计、文学与社会发展国际会议(ICDLSD 2024)(2024-5-20)