选定会场
        会场的选择，要结合开会人数、会议内容等综合考虑。在有条件的情况下，主要考虑下列因素：

A  会场大小适中，以每人平均2~3平米为宜。太大显得松散，过小则拥挤。
B  会场地点适中。
C  会场附属设施齐全，包括照明、通讯、卫生、服务、电话、扩音、录音等。

布置会场
        不同的会议，要求有不同的布置形式:

A  党的代表会议会场要求朴素大方;
B  人民代表大会会场要求庄严隆重;
C  庆祝大会会场要求喜庆热烈;
D  追悼会会场要求庄重肃穆;
E   座谈会会场要求和谐融洽;
F   纪念性会议会场要求隆重典雅;日常工作会议会场要求简单实用。

会场形式
A  日常工作会议的会场布置形式多为圆型、椭圆型、长方型、正方型、一字型、T型、马蹄型，体现民主与团结的气氛；
B  座谈会、讨论会的会场布置成半圆型、马蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有轻松、亲切之感；
C  中型会议的会场布置成而字型、M字型、扇面型，使人有正规、严肃之感；
D  大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月式为好。
E  大型会议一般在礼堂召开，形式是固定的。