1. 使用高级加密标准：数据在传输过程中应始终采用先进的加密技术，如TLS（传输层安全性）或SSL（安全套接层），以确保数据在传输过程中不被未授权的第三方获取。
2. 应用端到端加密：会议内容从发送方到接收方的整个传输过程中，都应保持加密状态，只有参与会议的双方才能解密并访问信息内容。
3. 设置入会密码：为会议设置独一无二的密码，参会者需输入密码才能加入会议，这可以有效防止未经邀请的人员进入会议。
4. 开启等候室功能：所有参会者先进入等候室，由主持人审查后批准进入主会场，这样可以进一步控制参会者的资格。
5. 限制参会者权限：根据需要，对参会者的操作权限进行管理，例如禁止未经允许的屏幕共享、文件上传等，以避免会议被恶意破坏或不当信息的泄露。
6. 实施多因素认证：除了常规的用户名和密码登录外，引入多因素认证，如短信验证码、生物识别等，增加安全层级。
7. 定期更新软件：定期更新会议软件，修补可能的安全漏洞，防止黑客利用已知漏洞进行攻击。
8. 开展安全意识培训：对员工进行网络安全和数据保护的培训，增强他们对于保护敏感信息的意识。
9. 制定应急响应计划：制定详细的应急响应策略，一旦发生安全事件，能够迅速采取行动，减少损失。

以下是一些额外信息：

1. 实时监控和记录：通过系统日志记录所有关键的会议活动，包括登录尝试、文件传输等，以便事后审计和追踪潜在问题。
2. 法律和合规性要求：遵守相关地区的数据保护法规，如GDPR或CCPA等，确保数据处理活动的合法性。
3. 用户行为分析：利用高级的用户行为分析工具监测不寻常的访问模式或行为，及时发现内部威胁。