第一:撰写：对于这一个你论文写作时一定要留意篇幅，EI会议一般中文3500-4000字以内为较佳，一旦数据图表多就3500以内，一旦少就4000以内。篇幅尽量不要超标准，毕竟一旦超标准，依照会务组的规范论文模板修改格式后，你的文章超出篇幅，会务组会多收你的版面费的。文章内容写完后，最好是先翻译成英语，而且依照会务组模版修改好格式后再投稿。尽管一部分会议容许先投中文稿子，可是文章内容录取后，也会叫你翻译成英语的，毕竟终究是EI国际性会议，毫无疑问是用英语沟通交流的。另外要留意到一点，文章终版中任意一部分都不可以有中文（一些软件测试截屏上都不容许的）。

第二：投稿：这时候你必须登陆到会务组官在网上去，选定“papersubmition”频道（EI会议一般都是有这一个频道的），这时候就会见到投稿的一些详尽信息。一部分会议容许你立即将文章投寄到会务组电子邮箱，并在电子邮件主题风格注明投稿，电子邮件內容写上作者姓名等信息，这类投稿方法非常简单，提议一旦容许都用这类方法。许多 会议是务必走其他投稿方法的，你能在“papersubmition”频道里见到一个网站地址连接，点一下进来就会进到esaychair账户网页登陆,这时候你必须申请注册一个easychair账户，你只需依照网站地址上的流程步骤一步一步来就可以（这一个流程步骤还蛮繁杂的，填好的信息许多 ，并且显示英文，提议安个有道翻译）。申请注册完后，用申请注册的账户登录esaychair，就会进到投稿页面，依照上边的流程步骤填好创作者信息（英语），并提交PDF格式的文章等实际操作，最终提交投稿就可以。那样投稿基础算作进行了，一般投稿后十多分钟会接到系统软件的自动回复内容，表达稿子早已接到。

第三：文章内容录用：当文章内容录取后，你能接到一个录取电子邮件，里边有一些附注，或是让你一个网站地址，给你下裁附注。（附注一般包括删除注册表、录用通知书、权威专家对文章内容评分点评等信息）。另外请认真阅读电子邮件里的信息，并严苛依照电子邮件里的规定做下一步实际操作（一般会给你再改动下文章，以合乎EI会议的规定，给你签定著作权转让合同，给你填好删除注册表并汇钱版面费这些）。这种材料都做完后，将材料装包，并将压缩文件取名为会议主题风格+文章编号，上传入会务组电子邮箱就可以。一般几日内接到回应。（留意第三步是最不便的，一旦你是第一次发EI会议，有时候会将你弄奔溃）

第四：终版材料提交后，你时常的登录下自身投稿用的电子邮箱，一般会务组会不定时执行让你发一些信息（有时候是给你再改文章内容、有时候是给你核查你文章内容的关键信息等）

第五：报名参加会议：（这一个你能随意选择，参不报名参加对文章的出版发行和查找不是危害的）提议有标准得话，尽可能去报名参加下。即便是一个水会议，你也可以提高眼界，学得一些有用的知识。

第六：接到EI会议邮递的税票、出版发行的会议论文集（一般是邮政局或是快递公司）,一般会在EI会议汇报工作后3个月内接到，因为是以海外寄送至中国，因此较慢。

第七：EI会议录取的文章内容进EI网站数据库，这一个一般更快的会议可以保证汇报工作后十几天进EI网站数据库，一切正常状况是3-5个月进EI数据库，最多达到六个半月。按照会议有所不同而有所不同。