用户友好性：

• 选择易于使用的工具，确保所有团队成员都能快速上手，无需长时间的培训。
• 界面应直观，功能清晰，方便用户进行会议记录、编辑和分享。

兼容性与集成性：

• 确认工具是否与你已有的系统（例如电子邮件、日历、项目管理软件）兼容。
• 检查是否可以与其他应用程序集成，如Zoom、Microsoft Teams等，以便于无缝记录和索引会议内容。

功能性：

• 查看工具是否提供自动转录、关键词提取、重点标记等功能，这些可以帮助快速总结会议要点。
• 确认是否有权限设置，以便根据需要共享会议记录给特定人员。

编辑和组织：

• 选择可以轻松编辑和格式化会议记录的工具，以便于后续查阅和归档。
• 确认工具是否支持添加附件、图片或其他多媒体内容，这些可能对详细记录会议非常有用。

安全性：

• 确保工具提供安全的数据存储和传输选项，保护会议内容的隐私和安全。
• 检查是否有数据备份和恢复选项，以防数据丢失。

可访问性：

• 确认工具是否支持跨平台使用，无论是在PC、Mac、手机还是平板上都能轻松访问。
• 考虑是否需要离线访问功能，以便在没有互联网连接的情况下也能使用。

成本：

• 比较不同工具的定价，考虑长期成本和隐藏费用。
• 确认价格是否包含所有需要的功能，或是否需要额外付费。

客户支持：

• 检查是否有可靠的客户服务支持，以便在使用中遇到问题时能够及时得到帮助。
• 查看是否有在线教程、FAQ或社区支持，这些资源可以帮助你更好地使用工具。