会前准备：在会议开始之前，熟悉会议的议程和相关的背景资料是非常重要的。这样可以帮助你更快地识别出发言者的观点和讨论的重点。

使用合适的设备：确保你的录音设备或笔记工具是可靠的。如果是录音，选择一个质量良好的录音笔或录音机，并确保电池充足。如果是手写笔记，使用便于快速书写的工具。

专注与多任务处理：在会议进行时，你需要同时做到聆听、理解和记录。这需要很高的专注力和良好的多任务处理能力。训练自己在不分心的情况下记录下关键信息。

关键词与缩写：学会使用关键词和缩写来提高记录的速度。你可以提前准备一套个人的缩写体系，但要确保事后你能迅速理解这些缩写的含义。

逻辑结构：保持你的记录有逻辑性。可以使用标题、子标题和编号来组织信息，这样在整理会议纪要时会更加容易。

确认信息：如果可能的话，在会议中或会议结束后尽快确认你的记录。如果有不确定的地方，及时向发言人或其他参会者求证。

及时整理：会议结束后，尽快整理你的笔记或录音。时间越长，遗忘的细节就越多。将记录转化为清晰的会议纪要，并包括所有必要的信息，如日期、时间、地点、参会者和主要决策等。

审阅与反馈：在发布会议纪要之前，让一位未参加会议的同事审阅你的草稿。他们可能会发现你没有注意到的错误或不清晰的地方。

保密性考虑：在某些情况下，会议内容可能是敏感的。确保你的记录和会议纪要在适当的范围内共享，并遵守所有相关的隐私和保密规定。

持续学习：每次会议都是一个学习的机会。分析你的记录方法，找出可以改进的地方，并在下一次会议中尝试新的方法。