1. 规划和组织： 国际学术会议的规划和组织是一个复杂的过程，涉及确定会议主题、议程安排、邀请演讲嘉宾、确定会议地点和时间等。组织者需要确保会议的内容和形式能够吸引到相关领域的研究者和学者参与。

2. 注册和参与者管理： 组织者会设立在线注册系统，让感兴趣的人员可以提前注册参加会议。他们需要管理参与者的信息、支付情况以及会议材料的发送等事务。此外，还需要安排参与者的接待和住宿等服务。

3. 演讲和报告安排： 组织者会邀请主题演讲嘉宾和提交论文的作者，安排他们在会议上进行演讲或展示报告。这些演讲和报告通常围绕着特定主题展开，旨在促进学术交流和讨论。

4. 分组和会议议程： 会议通常会安排不同的分组和分会场，以适应不同议题和研究领域的讨论。组织者需要设计合理的会议议程，确保参与者有充分的时间参与讨论和交流。

5. 展览和海报展示： 一些国际学术会议还会设置展览区和海报展示，让参与者可以展示他们的研究成果，并与其他与会者交流和分享。这种形式也促进了学术交流和合作。

6. 网络和社交活动： 除了正式的学术活动外，国际学术会议通常还会安排网络和社交活动，如欢迎晚宴、专题讨论会、城市参观等，为参与者提供更多交流和互动的机会。

7. 后续工作： 会议结束后，组织者需要整理会议资料、反馈意见和建议，准备会议总结报告，并可能考虑将会议成果发表或转化为其他形式，以便更广泛地传播学术成果。