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会议投稿系统如何使用?

2024/07/25

会议投稿系统通常通过在线平台提交论文,而不是通过邮箱直接发送。这些在线系统提供了一套完整的投稿、审稿和修改流程,确保论文的顺利处理和收录。具体如下:

  1. 注册与登录
    • 创建账户:访问会议的官方网站或指定投稿系统(如EasyChair),注册并创建用户账户
    • 填写个人信息:在注册过程中,需要填写个人信息,包括姓名、单位、联系方式等
  2. 论文准备与提交
    • 论文格式:根据会议提供的论文模板撰写论文初稿,确保符合篇幅、结构、格式等要求
    • 在线提交:登录系统后,按照系统指引上传论文文件,并填写相关论文信息
  3. 审稿与修改
    • 等待审稿结果:提交论文后,需耐心等待审稿结果。通常会议会通过邮件通知是否需要修改稿件或直接录用
    • 逐条回复审稿意见:若需要修改,仔细阅读审稿人的意见,并逐条回复,明确指出所做的改动
  4. 修改说明与再次提交
    • 撰写修改说明:在修改说明中感谢编辑和审稿人,详细描述对审稿意见的回应和论文的修改内容
    • 提交修改稿:将修改后的论文和修改说明重新上传至系统,并邮件回复确认提交
  5. 录用与参会
    • 等待最终决定:系统会根据审稿人的评分对论文进行排序,决定是否最终录用
    • 参会准备:一旦论文被录用,根据会议要求准备参会所需的海报、PPT等材料

总之,通过以上步骤,可以顺利完成会议投稿系统的使用过程。在整个投稿过程中,保持耐心并严格按照会议要求操作是关键。这不仅可以提高论文被接收的可能性,还能确保论文得到适当的评审和反馈。


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