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学术会议的参会邀请函是由谁发的?

2024/05/28

  1. 参会邀请函
    • 发出者:参会邀请函通常是由大会主席和组委会之名,向会议参加人发出的。
    • 类型:参会邀请函包括普通邀请函和报告邀请函两种。普通邀请函是针对一般参会者发出的,而报告邀请函则是针对需要在会议上做报告或演讲的专家学者发出的。
    • 内容:邀请函中会包含会议的主题、时间、地点、议程安排等信息,以及参会者需要遵守的相关规定和要求。
  2. 签证邀请函
    • 发出者:签证邀请函则是由会务承办单位提供给国外参会者,用于协助办理来华签证的邀请函。
    • 类型:签证邀请函也分为两种,一种是普通签证邀请函,即由主办单位盖章签发的,包括了参会人所需签证信息的邀请信件。另一种是被授权单位邀请函(Invitation Letter of Duly Authorized Unit),这是一种特殊的签证邀请函,需要由被授权的机构或单位发出。
    • 内容:签证邀请函中会详细列出参会者的个人信息、会议的相关信息(如主题、时间、地点等),以及邀请单位的信息和联系方式。这些信息是国外参会者办理来华签证时所需的必要材料。

总结来说,学术会议的参会邀请函通常由大会主席和组委会发出,而签证邀请函则是由会务承办单位或被授权的机构/单位发出。这些邀请函都是确保学术会议顺利进行、参会者顺利参会的重要文件。


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