在申请学术会议的旅行资助时，有许多重要的事项需要注意，这些事项不仅关乎申请的成功与否，还可能影响到未来的资助机会。以下是一些关键的注意事项：

1. 了解资助政策
   • 资助对象和条件：确保自己符合资助资格，如必须是全日制在校学生，并且未曾获得过相同类型的资助。
   • 资助范围：了解资助可以覆盖的费用类型，如注册费、差旅费、签证费等。
2. 确认会议信息
   • 选择认可的会议：参加的会议应在机构认定的高水平国际学术会议目录之内，或者按照程序申请增列。
   • 准备会议证明：如果缺少口头报告的证明，可以使用会议的日程安排作为替代文件。
3. 准备申请材料
   • 填写申请表：准确填写《研究生参加高水平国际学术会议资助申请表》，并附上所有必要的支持文件，如论文录用通知和邀请函。
   • 导师推荐：在提交申请前，获取导师的推荐和支持，这通常是审批过程中的一个重要环节。
4. 遵守流程规定
   • 按时提交：严格遵守申请和报销的截止时间，逾期提交可能导致申请无效。
   • 财务报账：在网上报账系统中填写相关的费用明细，并打印报销单。同时，保留好所有参会票据以供报销时使用。
5. 后续责任
   • 学术报告：获资助人需要在所在院系做一次与会议主题相关的公开学术报告，并提交会议总结和照片等证明材料。
   • 及时反馈：保持与研究生院或相关部门的联系，及时解决可能出现的任何问题或疑问。

总之，以上步骤和注意事项的遵循，将有助于确保资助申请的顺利进行，并增加成功的可能性。通过仔细准备和严格遵守申请指南，可以有效地利用这些资源，促进自己的学术研究和职业发展。