1. 主题：在邮件主题中简明扼要地说明您的意图，例如：“投稿请求”或“学术会议投稿”。

2. 称呼：使用礼貌的称呼，如“尊敬的会议组委会成员”或“亲爱的编辑”。

3. 自我介绍：在邮件的开头，简要介绍自己的身份、职位、学术背景和所在机构。

4. 会议信息：提供有关会议的详细信息，包括会议名称、日期、地点和主题。

5. 论文题目和摘要：清楚地列出您的论文题目，并附上摘要。确保摘要精炼明了，概括文章的主要内容、研究方法和关键结果。

6. 相关领域：说明您的研究属于哪个学科领域或专题领域，并与会议的主题相关联。

7. 重要性和原创性：简要说明您的研究工作的重要性和创新性，以及如何贡献给该领域的知识。

8. 结论和意义：总结您的研究结果和可能的应用，以及对学术界和实践的影响。

9. 其他支持材料：如果您有任何附加支持材料，如图表、数据集或相关论文，请在邮件中提及，并询问是否需要提供这些材料。

10. 谢意和期望：表达对审稿人和组委会成员的感谢，并表示期待他们对您的论文进行评审并给予回复。

11. 联系方式：在邮件的结尾，提供您的联系方式，包括姓名、电子邮件地址和电话号码。

请注意，以上只是一个大致的指导，具体的邮件格式和内容可以根据每个会议的要求和指南进行相应的调整。确保邮件语言清晰、简洁、专业，并遵循学术规范和礼节。