1．数字运用

（1）数字运用的一般原则是：凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，或者为避免歧解，可以灵活变通，但全文体例应统一。

（2）使用阿拉伯数字或是汉字数字，有的情形选择是惟一而确定的：①非叙述性文字（如统计表）中不带量词的纯数值（如正负数、百分比、分数、比例等），必须使用阿拉伯数字。如：48，32.04%、1/4、1、5；②定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。如一方面、七国集团、“九五”计划、五省一市、第三季度、第一方案等等。

（3）对于标明论文中段落、层次顺序的序数可采用汉语序数字、阿拉伯序数字、罗马数字和英文字母Ａ、Ｂ等组合排列。

（4）对于表示货币金额的数字，应根据论文内容分别标明货币大写金额（壹、贰、叁、肆、伍、

陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、零、圆或元、整）和货币小写金额（阿拉伯数字）。

2．计量单位的使用

会计论文中使用的计量单位主要依据国务院发布的《关于在我国统一实行法定计量单位的命令》中的有关规定，如：

米、分米、厘米、毫米等──长度计量单位

克、公斤、吨等──重量计量单位

平方米、平方公里等──面积计量单位

升、毫升等──容量计量单位等。

立方厘米、立方分米、立方米等 ──体积计量单位

3．报表、分配表及账簿等图表的使用

会计论文写作中经常需要运用大量实例进行论证，而报表、分配表及账簿等使用非常重要，能够使文章直观明了，清楚地表达用文字难以表达清楚的内容。

4．论文中的公式表示方法

（1）文字公式中太长，可排成双排，如：

（2）字母公式中，如需对公式中的字母进行注解，注解的方法要前后统一。

5．注释或注解

注释或注解，是指解释会计论文中的文字，内容要简明、扼要、清晰。原则上凡引文必须注明出处，加注的方法有四种：

（1）夹注，即段中注。注写在正文中，一律用括号标明。宜全篇须注处较少（只两三处），若夹注过多，不便于阅读正文。

（2）脚注，即页下注。多见于出版之书刊，注在本页的下端，是最便于阅读的。

（3）章、节附注。即注在一章或一节之后，一般书刊、特长论文才用。

（4）尾注，即所有注释都放在文章结尾或全书末尾。文内统一编码，文末集中注释。这种注释法比较规范。毕业论文多用此注释法。

行文的注码（除夹注外），编号顺序，一律用①②③④……的小写标出，写在所注对象的右上角，占一格。若脚注，注释很少，只一二处，也可用梅花符号“*”标明。

附注出处的，一般安排顺序是：著者（编者、译者）名、书名或篇名、出版者（或报名、刊名）、出版年份（报纸年月日、杂志期号）、页码（报纸第几版）。

6．常用标点符号的使用

句号、问号、叹号是句末标点；逗号、顿号、间隔号、分号、冒号是句中标点，均表示语气停顿；引号、括号、破折号、连接号、着重号、书名号为符号；标点都表示一定的意义，统称标点符号。