申请资助的流程因学校、机构或会议的不同而有所差异，但一般来说，以下是一个较为通用的申请资助流程，以苏州大学研究生参加国际学术会议资助申请为例进行说明：

一、前期准备

1. 了解资助政策：
   • 研究生需仔细阅读并了解所在学校（如苏州大学）关于参加国际学术会议资助的相关政策，包括资助对象、资助范围、资助标准、申请条件及流程等。
2. 收集会议信息：
   • 关注目标学术会议的官方网站或相关渠道，获取会议邀请函、征文通知、论文录用函及摘要等必要材料。
3. 制定预算计划：
   • 根据会议要求和个人实际情况，制定合理的参会预算计划，包括交通费、住宿费、注册费、会议资料费等各项费用。

二、提交申请材料

1. 填写申请表：
   • 申请人需填写《苏州大学研究生参加国际学术会议资助申请表》和《苏州大学研究生参加国际学术会议资助信息一览表》。这些表格通常可在学校研究生院网站或相关部门处获取。
2. 准备附加材料：
   • 将会议邀请函、论文摘要、导师推荐信（如需）等附加材料准备齐全。
3. 提交审核：
   • 将填写好的申请表和附加材料提交至所在基层培养单位进行审核。审核通过后，再由基层培养单位统一提交至研究生院国际交流办公室进行备案。同时，信息一览表的电子档需发送至指定邮箱。

三、等待审核结果

• 研究生院将对提交的申请材料进行审核，并根据学校的资助政策进行审批。审批结果一般会在每月底公布在校内通知中。

四、参会与总结

1. 参加会议：
   • 获得资助的申请人需按照会议要求参加会议，并遵守相关规定。
2. 提交总结材料：
   • 会议结束后，申请人需提交参会总结、费用发票及支付记录、参会凭证（如会议日程安排、参会照片、报告PPT等）以及《苏州大学研究生参加国际学术会议核销单》等材料至研究生院进行资助核销。

五、报销办理

• 研究生院审核通过后，申请人需在学校智能财务平台提交报销材料。经有关部门审核后，予以报销。报销办法参照学校财务处有关文件执行。

注意事项

• 申请人需提前了解并遵守学校的资助政策和申请流程，确保材料齐全、规范。
• 资助申请一般需提前一个月提交，以免错过申请时间。
• 参会后需及时提交总结材料，以便进行资助核销和报销办理。

以上流程仅供参考，具体流程可能因学校、机构或会议的不同而有所差异。建议申请人在申请前仔细阅读相关政策和要求，并咨询所在学校或机构的相关部门以获取准确信息。