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投期刊返修写Response的考虑因素和建议

2024/11/21

在投稿期刊并收到返修意见时,撰写Response是一个至关重要的环节。对于是否应该写得详细一些还是简要点,这取决于多个因素,包括审稿人的意见、编辑的要求以及论文本身的情况。


下面是一些考虑因素和建议:

一、考虑因素

  1. 审稿人的意见

    • 如果审稿人提出了具体的问题或建议,需要逐一回应,并提供足够的细节来展示如何修改论文。
    • 如果审稿人的评论比较笼统,可以简要说明修改的总体方向和理由。
  2. 编辑的要求

    • 有些期刊可能会对Response的长度有具体要求,需要遵循这些指导方针。
    • 如果编辑没有明确要求,可以根据审稿人的意见来决定Response的详略程度。
  3. 论文的重要性

    • 对于关键部分(如方法、结果、讨论)的修改,需要提供详细的解释和数据支持。
    • 对于次要部分(如参考文献格式、图表标注)的修改,可以简要说明。
  4. 修改的复杂性

    • 如果修改涉及到重大的数据调整或实验设计变更,需要详细说明修改的原因和过程。
    • 如果只是文字上的小改动,可以简要描述。

二、撰写技巧

  1. 逐条回应

    • 针对每一条审稿意见,单独列出并进行回应。这样可以使编辑和审稿人清晰地看到每个问题是如何被解决的。
  2. 保持礼貌和专业

    • 无论审稿意见多么尖锐,都要保持冷静和尊重的态度。感谢审稿人的时间和努力,即使不同意他们的观点也要礼貌地表达自己的看法。
  3. 清晰明了

    • 使用简单直白的语言,避免冗长和复杂的句子结构。确保编辑和审稿人能够快速理解你的修改意图。
  4. 提供证据

    • 如果修改是基于新的数据或分析,一定要提供相应的证据支持你的结论。这可以通过补充表格、图表或附加文件来实现。
  5. 保持一致性

    • 确保Response与论文主体保持一致,不要引入新的概念或数据,除非是审稿人特别要求的。
  6. 避免过度解释

    • 虽然需要提供足够的细节来支持你的修改,但不必过度解释每一个小改动。重点放在主要修改上。
  7. 总结修改内容

    • 在Response的最后,可以简要总结一下主要的修改点,强调这些修改如何提高了论文的质量。

三、示例结构

  1. 引言

    • 简短介绍Response的目的和总体修改思路。
  2. 逐条回应

    • 针对每一条审稿意见,分别列出并详细回应。
  3. 总结

    • 总结主要的修改内容及其对论文质量的提升作用。

总的来说,撰写Response时应根据实际情况灵活掌握详略程度。既要充分回应审稿人的意见,又要避免不必要的冗长。通过清晰、礼貌且专业的沟通,可以有效提高论文被接受的可能性。


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