几种常见的会议记录格式
2024/06/06
会议记录可以采用不同的格式,以适应会议的性质、目的和组织的需求。以下是几种常见的会议记录格式:
-
叙述式记录:
- 这种格式按照时间顺序记录会议的讨论内容,类似于故事的形式。
- 它包括所有重要的讨论点、发言、决策和行动计划。
- 叙述式记录通常比较详细,适合需要完整记录讨论过程的场合。
-
议程式记录:
- 按照会议议程的顺序来记录,每个议程点下列出相关的讨论要点、决策和负责人员。
- 这种格式便于与会者快速查找特定议题的信息。
- 议程式记录适合结构清晰、议程固定的会议。
-
动作项记录:
- 专注于记录会议中产生的行动计划,包括谁负责、截止日期和所需的资源。
- 这种格式便于后续跟踪和管理任务的完成情况。
- 动作项记录适合目标明确、以结果为导向的会议。
-
决议式记录:
- 记录会议中通过的具体决议和投票结果。
- 这种格式适用于需要准确记录表决情况和正式决策的场合。
- 决议式记录常见于董事会、股东会等官方会议。
-
摘要式记录:
- 仅总结会议的主要点和成果,不包括详细的讨论内容。
- 这种格式简洁明了,适合快速传达会议要点。
- 摘要式记录适合时间紧迫或参与者众多的会议。
-
表格式记录:
- 使用表格来记录信息,如出席人员、议程、讨论要点、决策等。
- 表格式记录易于阅读和编辑,适合需要频繁更新或共享的会议记录。
-
多媒体记录:
- 除了文字记录外,还包括音频、视频或图形等多媒体元素。
- 这种格式可以更全面地捕捉会议的氛围和非语言信息。
- 多媒体记录适合需要记录详细信息或远程会议的情况。
在选择会议记录格式时,应考虑会议的目的、与会者的需要以及记录的使用方式。有时,结合使用多种格式可能会更有效,例如,可以在摘要式记录的基础上添加详细的动作项列表。重要的是确保记录的格式能够有效地传达会议的成果,并便于后续的回顾和参考。
版权声明:
文章来源网友分享,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。
文章来源网友分享,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。
相关学术资讯
近期会议
小贴士:学术会议云是学术会议查询检索的第三方门户网站。它是会议组织发布会议信息、众多学术爱好者参加会议、找会议的双向交流平台。它可提供国内外学术会议信息预报、分类检索、在线报名、论文征集、资料发布以及了解学术资讯,查找会服机构等服务,支持PC、微信、APP,三媒联动。
会议展示区
综合推荐区
-
2025年两院院士增选有效候选人617
-
2025最新JCR分区及影响因子3563
-
好学术:科研网址导航|学术头条分1202
-
2025年国际期刊预警名单发布!1322
-
2025年中科院期刊分区表重磅发5111
-
中国科协《重要学术会议目录(203874
-
吉林大学校长张希:学术会议中的提2195
-
学术工作坊是学术会议的分支吗?深09-19
-
学术界工作室:知识生产新模式解析09-19
-
学科工作坊进阶升级新路径——工程09-19
-
学术工作报告的核心要素与实践路径09-19
-
学术会堂的使命是什么?——解析现09-19
-
如何把学术会议的知识装进口袋?这09-19
-
怎么查是不是SCI收录?科研新人09-19
-
EI会议论文真的能被稳定检索吗?09-19
-
安诺优达基因科技(北京)有限公司 8077
-
武汉cee主办方 18063
-
中国食品科学技术学会大豆食品分会 1957
-
电子科技大学 18161
-
景德镇 21086
-
APISE 20978
-
中国环境科学学会 23922
-
北京世纪同声翻译社 2289
-
工业催化杂志社 18111
-
同济大学经济与管理学院 24020
-
西安科技大学 8161
-
百奥泰国际会议(大连)有限公司 1953
-
IETP 23069
-
京机北械工程学院 18034
-
美国科研出版社 2111
-
中国医药教育协会 23948
-
2016年社会科学与环境科学环境 23021
-
北京市丰台区 18036
-
沈阳市仪器仪表与自动化学会 23128
-
索引学会 23130