会议投稿系统通常通过在线平台提交论文，而不是通过邮箱直接发送。这些在线系统提供了一套完整的投稿、审稿和修改流程，确保论文的顺利处理和收录。以下是具体的操作步骤和注意事项：

1. 进入期刊投稿主页
   • 访问期刊官网：打开会议或期刊的官方网站，找到投稿链接并点击[Submit your article]进入投稿系统。
2. 注册和登录账号
   • 创建账户：如果首次使用该系统，需要先注册一个账户。可以通过ORCID（科研人员与投稿身份识别码）或自定义用户名和密码进行注册。
   • 登录账号：完成注册后，系统会将密码发送到电子邮箱。确认邮件并登录系统。
3. 填写个人信息
   • 填写个人资料：输入姓名、单位、联系方式等必填信息，确保信息准确无误。
4. 选择投稿类型
   • 选择文章类型：根据论文内容选择合适的文章类型，如Research Article或Review Article。
5. 上传相关文件
   • 上传论文及其他附件：按照系统指引上传论文手稿、图表、封面信等必要文件。
   • 填写论文相关信息：包括论文标题、摘要、关键词、作者信息、基金信息等。
6. 推荐审稿人
   • 添加推荐审稿人：提供3-5位推荐审稿人的信息，包括姓名、单位和邮箱。可以从参考文献中寻找合适的审稿人。
7. 附加性问题回答
   • 回答附加问题：不同期刊可能有不同的附加性问题，如是否接受Free Preprint Service服务。仔细阅读并按要求回答。
8. 生成和确认PDF
   • 创建PDF文件：系统会自动生成论文的PDF版本，下载并检查以确保排版和格式无误。
   • 确认并提交投稿：确认PDF无误后，在系统中进行最终确认并提交论文。此时论文状态会更新为“Submitted to Journal”。
9. 查看和管理投稿状态
   • 监控投稿状态：登录投稿系统即可查看论文的当前状态，如“With editor”、“Under review”等。

总的来说，通过以上步骤，可以顺利完成会议投稿系统的使用过程。在整个投稿过程中，保持耐心并严格按照会议要求操作是关键。这不仅可以提高论文被接收的可能性，还能确保论文得到适当的评审和反馈。