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在EI数据库中添加文献的具体步骤

2024/06/03

在EI数据库中添加文献通常指的是将文献信息导入到使用EndNote等文献管理软件中,以便于管理和引用。然而,直接“在EI数据库中添加文献”这样的说法并不准确,因为EI数据库是一个文献检索系统,而非文献管理软件。但我们可以从EI数据库中下载文献信息,并将其导入到EndNote等软件中。以下是具体的步骤:

1. 从EI数据库中检索并下载文献信息

  1. 登录EI数据库
    • 打开EI数据库的官方网站(如Engineering Village)。
    • 使用单位或机构提供的账号和密码进行登录。
  2. 执行检索
    • 在数据检索页面,输入关键词、作者、出版物名称等进行检索。
    • 执行检索后,查看并筛选结果。
  3. 下载文献信息
    • 对于需要的文献,点击篇名下方的“Detailed”键可以看到该文献的详细信息。
    • 选择“Download”或类似选项,下载文献的RIS(Research Information Systems)描述文件。RIS格式的文件包含了文献的元数据(如标题、作者、出版信息等),但不包含文献全文。

2. 将文献信息导入到EndNote等文献管理软件中

  1. 打开EndNote
    • 启动EndNote软件。
  2. 导入RIS文件
    • 在EndNote中,点击“File”菜单。
    • 选择“Import”选项。
    • 在弹出的窗口中,选择从EI数据库下载的RIS文件。
    • 根据提示完成导入过程。
  3. 关联文献全文(如果需要)
    • 如果需要从EI数据库下载文献的全文(PDF格式),可以在EI数据库中点击篇名下方的“Full text”键,然后按照提示下载PDF文件。
    • 在EndNote中,选中刚导入的文献条目,点击右侧的附件图标,选择“Add File”或类似选项,将下载的PDF文件关联到该文献条目。

注意事项

  • 在下载和导入文献信息时,请确保你遵守了相关的版权法规和使用协议。
  • 如果EI数据库中的文献没有提供RIS格式的导出选项,你可能需要手动输入文献信息或使用其他方式获取文献的元数据。
  • 在使用EndNote等文献管理软件时,建议定期备份你的文献数据库,以防止数据丢失。

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