当前位置:首页 >> 学术资讯 >> 干货分享

投稿国际学术会议论文具体有哪些详细流程?

2024/03/09

 投稿国际学术会议论文有哪些详细流程?很多同学对学术会议如何投稿的流程不是很清楚,为了提高大家的投稿的成功率,下面就跟大家详细分析一下投稿国际学术会议流程步骤。

第一:写作。关于这个你写论文时一定要注意字数,EI会议一般中文3500-4000字左右为最佳,如果图表多就3500左右,如果少就4000左右。字数最好不要超标,因为如果超标,按照会务组的标准论文模板调整格式后,你的论文超过篇幅,会务组会多收你的版面费的。文章写完后,最好先翻译成英文,并且按照会务组模板调整好格式后再投稿。虽然部分会议允许先投中文稿件,但是文章录用后,也会叫你翻译成英文的,因为毕竟是EI国际会议,肯定是用英文交流的。同时要注意到一点,论文最终版中任何部分都不能有中文(一些软件测试截图上也不允许的)。

第二:投稿。这时你需要登录到会务组官网上去,选择“paper submition”栏目(EI会议一般都会有这个栏目的),这时就会看到投稿的一些详细信息。部分会议允许你直接将论文投递到会务组邮箱,并在邮件主题写明投稿,邮件内容写上作者姓名等信息,这种投稿方式最简单,建议如果允许都用这种方式。很多会议是必须走其它投稿方式的,你会在“paper submition”栏目里看到一个网址链接,点击进去就会进入esaychair账号登陆页面,这时你需要注册一个easychair账号,你只需按照网址上的流程一步一步来即可(这个流程还蛮复杂的,填写的信息很多,而且是英文,建议装个有道翻译)。注册完后,用注册的账号登陆esaychair,就会进入投稿界面,按照上面的流程填写作者信息(英文),并上传PDF格式的论文等操作,最后上传投稿即可。这样投稿基本算是完成了,一般投稿后几分钟会收到系统的自动回复,表示稿件已经收到。

第三:文章录用。当文章录用后,你会收到一个录用邮件,里面有一些附件,或者给你一个网址,让你去下载附件。(附件一般包含注册表、录用通知书、专家对文章打分评价等信息)。同时请仔细阅读邮件里的信息,并严格按照邮件里的要求做下一步操作(一般会让你再修改下稿子,以符合EI会议的要求,让你签署版权转让协议,让你填写注册表并汇款版面费等等)。这些资料都弄完后,将资料打包,并将压缩包命名为会议主题+文章编号,上传到会务组邮箱即可。一般几天内收到回复。(注意第三步是最麻烦的,如果你是第一次发EI会议,有时会把你弄崩溃)

第四:最终版资料上传后,你不时的登陆下自己投稿用的邮箱,一般会务组会不定时给你发一些信息(有时是让你再改文章、有时是让你核对你文章的重要信息等)

第五:参加会议。(这个你可以自由选择,参不参加对论文的出版和检索是不影响的)建议有条件的话,尽量去参加下。即使是一个水会议,你也能够增长见识,学到一些东西的

第六:收到EI会议寄送的发票、出版的论文集(一般是邮局或者快递),一般会在EI会议开会后3个月内收到,由于是从国外寄送到国内,所以比较慢。

第七:EI会议录用的文章进EI数据库,这个一般最快的会议能够做到开会后半个月进EI数据库,正常情况是3-5个月进EI数据库,最长可达6个多月。根据会议不同而不同。

总体上看,EI会议的流程其实还是相当麻烦的,对于新手来说,你会在这个过程中碰到很多问题,不知道该如何办。



版权声明:
文章来源网友分享,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。

相关学术资讯
近期会议

2025生物学、环境工程与清洁能源国际会议(ICBEECE 2025)(2025-09-05)

第七届 IEEE 能源、电力与电网国际学术会议(IEEE-ICEPG 2025)(2025-09-12)

2025环境、气候变化与生物科学国际会议(ECCBS 2025)(2025-09-13)

2025年第七届先进计算机科学,信息技术与通信国际会议(CSITC2025)(2025-09-19)

第十届机械制造技术与材料工程国际学术会议(MMTME 2025)(2025-09-19)

第九届交通工程与运输系统国际学术会议(ICTETS 2025)(2025-09-26)

第六届智能计算与人机交互国际研讨会(ICHCI 2025)(2025-09-26)

第五届机电一体化技术与航空航天工程国际学术会议(ICMTAE 2025)(2025-09-26)

2025年先进制造技术、机械工程与自动化国际会议(ICAMTMEA 2025)(2025-10-01)

2025-2026年科技计划项目申报和科技创新平台建设运行科研资金全过程管理使用高级研修班(苏州)(2025-10-22)

2025年半导体、集成电路与电磁学国际会议(ICSICE 2025)(2025-9-21)

2025年数字媒体、商务智能与电子商务国际会议(IDMBE 2025)(2025-10-30)

2025年智能装备、工业设计与物联网国际会议(ICIEIDIT 2025)(2025-9-23)

2025年人文、民族与宗教文化国际学术会议(HERC 2025)(2025-10-26)

第二届新型电力系统与电力电子国际会议(NPSPE 2025)(2025-12-28)

2025文化、语言与艺术设计国际会议(ICCLAD 2025)(2025-9-24)

2025年建筑、土木工程与灾害管理国际学术会议(ACEDM 2025)(2025-10-18)

2025年导航、遥感测绘与地理信息国际会议(NRSSGI 2025)(2025-9-22)

2025年公共艺术与文化传播国际会议(IACPACC 2025)(2025-10-30)

2025年能源、新材料与环境工程国际会议(ENMEE 2025)(2025-10-27)

小贴士:学术会议云是学术会议查询检索的第三方门户网站。它是会议组织发布会议信息、众多学术爱好者参加会议、找会议的双向交流平台。它可提供国内外学术会议信息预报、分类检索、在线报名、论文征集、资料发布以及了解学术资讯,查找会服机构等服务,支持PC、微信、APP,三媒联动。