在投稿会议时，通常需要提供以下材料。以下是一个清晰、分点表示和归纳的列表：

一、主要论文材料

1. 论文全文或摘要：根据会议的要求，可能需要提供完整的论文稿件或者仅提供论文摘要。论文全文应包含标题、作者信息、摘要、引言、方法、结果、讨论、结论以及参考文献等部分。
2. 论文格式：确保论文格式符合会议要求的模板或标准，包括字体、字号、行距、页边距等。

二、附加材料

1. Cover Letter（介绍信）：一封简短的信件，介绍论文的主要内容和重要性，以及为何适合在该会议上发表。同时，也要表达对审稿人的感谢和尊重。
2. Highlights（亮点）：提炼论文的主要发现和贡献，以简洁明了的方式展示给审稿人。
3. Graphic Abstract（图形摘要）：用图形或图表的方式展示论文的主要结果或概念，帮助审稿人快速理解论文的核心内容。

三、其他必要文件

1. 版权转让书（如果适用）：根据会议要求，可能需要签署版权转让书，同意将论文的版权转让给会议组织者或出版商。
2. 论文声明和利益冲突披露：一些会议要求作者声明数据的可用性和材料的可获得性，以及披露任何潜在的利益冲突。
3. 基金项目和作者贡献说明：如果论文得到了基金的支持或涉及多个作者的贡献，需要提供相应的说明。

四、投稿方式

1. 电子投稿：按照会议官方网站或投稿系统的要求，将论文和相关材料以电子形式提交。确保文件格式（如PDF、Word等）符合会议要求。
2. 邮寄投稿（如果适用）：一些会议可能接受邮寄投稿。按照会议要求，将打印的论文和相关材料邮寄到指定的地址。