要通过邮件发送会议邀请，可以使用常用的邮件客户端如Outlook。以下是详细的步骤和注意事项：

1. 打开Outlook软件
   • 启动Outlook：打开你的Outlook软件，确保你已经登录到你的邮箱账户。
   • 新建项目：在菜单栏中点击“New Items”（新建项目），从子菜单中选择“Meeting”（会议）。这将打开一个新的会议邀请窗口。
2. 填写会议信息
   • 添加收件人：在会议邀请中，你需要添加两种类型的收件人：Required（必须出席的）和Optional（可以选择不参加的）。可以通过手动输入邮件地址或点击“To...”按钮打开通讯录添加收件人。
   • 填写会议主题和地点：在“Subject”（主题）框中填写会议标题，最好是会议内容的缩影，让收件人一看就知道会议内容。在“Location”（地点）中填写会议的具体地址。
   • 设置会议时间：在“Start Time”（开始时间）中选择会议的开始日期和时间，在“End Time”（结束时间）中选择会议的结束日期和时间。时间的精度可以到分钟。
   • 编写会议正文：在会议邀请的主文本区域编写会议的目的、议程和其他相关信息。确保信息完整且清晰，让受邀者能够充分了解会议的重要性和具体安排。
3. 发送会议邀请
   • 组织信息：确认所有会议信息无误后，点击“Send”（发送）。邀请将作为邮件发送给所有收件人，同时在你的Outlook日历中创建会议记录。
   • 更新或取消会议：如果需要更新已经发出的会议邀请，可以在日历中找到该会议，双击打开并做出相应更改，然后点击“Send Updates”（发送更新）。如果需要取消会议，同样在日历中找到会议邀请，双击打开后点击“Cancel Meeting”（取消会议），再点击“Send Cancellation”（发送取消通知）。
4. 使用Teams加载项
   • 安排Teams会议：如果你需要安排一个Microsoft Teams会议，可以直接在Outlook中使用Teams加载项。在新建会议邀请时，添加相应的Teams信息，包括会议的详细内容和参与者。设置好后，与会者会收到包含Teams加入链接的会议邀请邮件。

总之，通过上述步骤，你可以方便地通过Outlook发送会议邀请，确保受邀者及时收到并参与你的会议。