策划和设计：首先，确定展厅的主题和目标，并进行展厅的整体策划和设计。考虑参展单位的需求和展品特点，制定展示内容和布局方案。设计展厅的平面布局、展台、展板和展柜等。

展品准备：与参展单位合作，收集展品、研究成果、产品或服务的相关资料和图像。确保展品符合展厅主题，准备展示所需的标语、海报、模型等。

搭建展厅：根据设计方案，搭建展厅的展台、展板和展柜等组件。确保搭建过程中遵守安全规定，考虑展品展示的高度、角度和灯光照明等。