屏幕和投影设备: 在舞台或讲台上设置大屏幕和投影设备，用于播放演讲者的幻灯片或视频内容。

音响设备: 在会议厅中设置适当的音响设备，保证演讲者的声音可以被清晰传达给所有参会人员。

设备和网络: 为参会人员提供必要的电源插座和稳定的网络连接，以便他们可以使用电子设备和上网。

标识和指示牌: 在会议厅中设置标识和指示牌，方便参会人员找到各个会议室、休息区和厕所等地方。