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浅析主要的Cover Letter写作误区

2024/11/16

撰写Cover Letter是科研工作者在投稿过程中不可或缺的一环,它不仅是对论文内容的简洁概括,更是向期刊编辑展示研究价值和重要性的重要机会。然而,许多作者在撰写Cover Letter时常常陷入一些误区,这些误区可能会影响编辑对论文的第一印象,甚至导致论文被拒稿。


以下是一些主要的Cover Letter写作误区:

  1. 原样复制摘要:很多作者为了省事,直接把论文原文的摘要复制到Cover Letter中。这种做法是编辑非常反感的行为,因为它不仅显得作者不够用心,也部分反映了作者不重视此次投稿的态度,给编辑留下一个不好的印象。

  2. 使用太多专业用语:虽然编辑通常都是“身经百战”,各种稿件都见过,但每个编辑有其重点的研究领域。如果Cover Letter中使用太多专业术语或缩写,可能会导致编辑难以理解,从而影响他们对论文的兴趣和评价。因此,Cover Letter需要使用通俗易懂的句子来更好地表达观点。

  3. 包含太多论文细节:Cover Letter的目的不是讨论论文细节,而是让编辑快速了解论文的主要内容和创新点。如果Cover Letter中包含太多论文细节,会让编辑感到厌烦,并可能认为作者没有抓住重点。细节可以参考论文原文,Cover Letter应更注重概述和亮点的展示。

  4. 语法错误过多:语法错误是Cover Letter中最致命的错误之一。如果一封Cover Letter里面包含太多语法错误的话,很容易让编辑怀疑其论文全文也包含很多语法错误,造成返修甚至拒稿的后果。因此,在提交前务必仔细检查语法和拼写错误。

  5. 过分夸大论文意义:论文的意义需要客观地在Cover Letter中描述。如果过分夸大论文的意义,很容易让人怀疑其背后论文的严谨性。因此,在描述论文意义时要实事求是,避免夸大其词。

  6. Cover Letter过长:每个编辑每天都需要审阅大量的论文。如果Cover Letter过长的话就失去了其原有的作用和意义了。一般来讲,Cover Letter需要限制在一页以内,以便编辑能够快速浏览并获取关键信息。

  7. 忽视个性化定制:不同的期刊有不同的要求和风格。在撰写Cover Letter时,应根据目标期刊的特点和要求进行个性化定制,而不是使用通用的模板或套话。这样可以更好地展示你的独特性和适应性,提高成功率。

总的来说,Cover Letter的撰写需要遵循一定的原则和技巧,避免常见的误区。通过精心准备和认真撰写,你可以向编辑展示你的专业素养和能力水平,从而增加论文被接受的概率。同时,也要注意不断学习和提高自己的写作能力,以便在未来的投稿过程中更加得心应手。


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