为解决传统会议模式中长期存在的会议流程复杂、纸张资源浪费严重、会议效率低、异地沟通困难、会后跟进不足等问题，全面提高会议效率和效果，节约会议费用，帮助政府和企业办公室实现数字化转型。

会议管理系统通过主题管理、会前管理、会内执行管理、会后执行管理、基础信息管理等功能，实现了会前、会中、会后全方位、全生命周期的无纸化管理，简化了会议流程，促进了人员交流与合作，促进会议后事项的快速实施，并大大提高会议的价值。

会议管理系统的问题管理：建立电子问题数据库，实现问题收集、问题审批、问题管理等子功能。

会议管理系统的会前管理：包括会议计划的在线收集、审批和发布、会议的申请和批准、会议通知的发布、与会者的在线反馈，以实现快速组织和轻松参与。

在会议管理系统执行管理方面：集成无纸化会议系统，实现专题材料的推送、投票、表决、会议材料审核等功能，提高学术会议效率，节约学术会议费用。

会议管理系统实行会后管理：实现会议纪要生成公文、会议决议形成会议监督任务、会议数据输出规范化管理、会议查询、统计分析等功能，使组织能够开发利用数据，挖掘数据价值。

会议管理系统基础信息管理：建立会议基本信息，包括会议室信息、会议室资源信息、会议纪要模板、会议计划管理信息等的维护，方便快捷。