1. 明确版权归属：在准备壁报内容时，要清楚自己使用的资料的版权归属。通常情况下，论文的版权可能属于作者或转让给出版机构。如果版权属于出版机构，那么在使用这些材料时可能需要额外的授权。
2. 签署版权协议：在向期刊投稿时，通常需要签署版权协议，其中会明确论文的使用权限和作者的责任。确保理解并同意这些条款，特别是关于在其他平台上分享或存档论文的限制和约束。
3. 注意开放获取政策：了解所选期刊的开放获取政策及其对版权的影响。开放获取可以促进学术交流，但也可能限制作者在某些领域的使用权。
4. 尊重他人版权：在使用第三方图表、图片或文本时，确保已获得合法授权或这些资料属于公共领域。对于非公有领域的内容，重复使用通常需要版权所有者的许可。
5. 使用开放素材：尽量使用开放授权（如Creative Commons）或公有领域的素材。CC0协议素材允许使用者自由使用素材而无需担心版权问题。
6. 正确引用来源：在壁报中准确引用所有参考资料、图表和图片的来源，即使这些资料是以开放获取方式发布的。正确的引用不仅是学术诚信的表现，也是尊重原作者劳动的方式。

此外，在实施上述步骤的同时，还应注意以下几点：

1. 避免自我剽窃：即使是自己的作品，未经允许直接重复使用发表过的图片或图表也可能构成自我剽窃。
2. 咨询版权专家：如果不确定某些材料的版权状态，可以咨询知识产权律师或相关专业人士获取建议。
3. 检查会议规定：有些会议可能有特定的版权指导方针或要求，务必提前检查并遵守相关规定。
4. 备份材料来源：在使用任何材料之前，确保有清晰的记录表明已经获得了必要的授权或使用是合法的。
5. 避免敏感内容：避免使用可能涉及敏感版权问题的内容，如未授权的商业图片或商标。