要避免参会时出现迟到、早退、缺席等现象，可以从以下几个方面着手：

一、提前规划并设定提醒

1. 日程管理：在会议开始前，将会议日程添加到自己的日程管理工具中，并设定好提醒时间。这样，无论是个人日程还是团队日程，都能得到及时的提醒。
2. 交通规划：如果会议地点较远，提前规划好交通方式，并预留出足够的时间以防意外情况发生，如交通拥堵或天气原因。

二、确保了解会议的重要性

1. 明确会议目的：了解会议的主题、目的和讨论的内容，确保自己清楚为什么要参加这次会议，以及自己可以在会议中扮演什么角色。
2. 优先级排序：如果同时有多个活动或会议需要参加，根据重要性和紧急程度进行排序，确保优先参加重要的会议。

三、养成良好的时间管理习惯

1. 预留缓冲时间：在规划时间时，预留出一定的缓冲时间，以应对可能出现的突发情况。
2. 避免多任务处理：在会议开始前，尽量避免处理其他事务或参与其他活动，以免分散注意力或导致时间管理混乱。

四、保持健康的生活习惯

1. 保证充足睡眠：充足的睡眠有助于提高注意力和专注力，确保在会议期间保持清醒和警觉。
2. 合理饮食：在会议前，尽量避免食用过多或过少的食物，以免影响身体状态。同时，保持水分充足也是非常重要的。

五、与组织者保持沟通

1. 提前确认：在会议开始前，与组织者确认会议的时间、地点和议程安排，确保自己对会议有充分的了解。
2. 及时反馈：如果因特殊原因无法参加会议，或需要调整会议时间或地点，及时与组织者沟通并说明情况。

六、设定个人目标和期望

1. 明确参会目标：在参加会议前，明确自己的参会目标和期望，这有助于保持对会议的专注和投入。
2. 自我激励：通过设定奖励机制或与他人分享自己的参会计划，增强自己参加会议的动力和积极性。

通过以上几个方面的努力，可以有效地避免参会时出现迟到、早退、缺席等现象。这不仅有助于提升个人形象和信誉，还能够确保自己在会议中获得更多的收获和成长。