1. 提前准备：提前学习和了解与会议主题相关的词汇和表达方式，以便更好地理解和交流。阅读与会议相关的论文和材料，使自己对讨论内容有所了解。

2. 练习听力：通过听英语新闻、演讲或学术讲座等，不断锻炼自己的听力。可以使用在线资源或者参加英语角、语言交换等活动。

3. 利用翻译工具：使用在线翻译工具或辞典来帮助理解和翻译生词和句子。但要注意翻译工具的局限性，不可完全依赖。

4. 主动参与讨论：尽量克服语言障碍，勇敢地参与讨论和提问。即使语法或发音有误，也要勇于表达自己的观点，这样可以得到更多的反馈和帮助。

5. 寻求帮助：如果实在遇到困难，可以向主持人、同事或其他与会者寻求帮助。他们可能愿意提供解释或澄清，以便你更好地参与讨论。

6. 参加英语培训课程：如果时间允许，可以报名参加一些专门的英语培训课程，提高自己的英语水平和学术交流能力。

记住，提升英语水平需要时间和努力。不要害怕犯错，相信自己的能力，坚持不懈地练习和学习，你会逐渐取得进步的！