在论文正文中标注图表时，为了确保格式清晰、规范，通常遵循以下步骤和要求：

一、图表标题（Title）

• 图表标题一般位于图表下方，用于说明图表的内容和目的。
• Figure可简写为“Fig.”，按照图表在文章中出现的顺序用阿拉伯数字依次排列（如Fig. 1, Fig. 2等）。
• 对于复合图（即多个图表组合在一起），每个图表都应明确标明大写字母（A, B, C等），并在正文中叙述时可表示为“Fig. 1A”。

二、轴标（Axis Label）

• 对于含有横轴、纵轴的统计图，两轴应有相应的轴标，同时注明单位。
• 轴标应清晰明了，避免使用缩写或过于专业的术语，以确保读者能够准确理解。

三、数轴（Number Axis）

• 数轴刻度应等距或具有一定规律性（如对数尺度），并标明数值。
• 横轴刻度自左至右，纵轴刻度自下而上，数值一律由小到大。
• 一般纵轴刻度必须从“0”点开始（对数图、点图等除外）。

四、图标（Symbol and Key to Symbols）

• 图中用不同线条、图像或色调代表不同事物时，应该用图标说明。
• 图标应该清晰易分辨，避免出现混淆或误解。

五、正文引述（Describe）

• 论文中每一个图都必须在正文中提及，并对统计图所反映的事物关系或趋势做出解释或得出结论。
• 在正文中引用图表时，应使用图表的编号（如“如图1所示”或“根据图2的结果”）。

六、标注来源（Source）

• 如果图表引用了其他来源的数据或资料，应在图表下方或标题中注明来源。
• 标注方式可以是在图表下方添加一行文字，明确标注图表的来源，例如：“数据来源：XXX”或者“图表引自：XXX”。
• 如果图表来源于已发表的文献或研究报告，可以在图表下方或标题中用引用的方式标注，并在论文的参考文献列表中给出完整的引用信息。

七、字体和排版要求

• 根据不同期刊的要求，图表中的文字、标题、轴标等可能需要使用特定的字体和字号。
• 一般来说，英文标注都使用Arial, Helvetica 或 Times New Roman字体，中文标注会使用“宋体”或“黑体”字体。
• 图表的尺寸和字体大小应根据期刊的要求进行调整，以确保在印刷版上清晰可见。

八、注意事项

• 在标注图表时，应注意避免与正文内容重复或产生歧义。
• 图表应简洁明了，避免过于复杂或冗余的信息。
• 如有需要，可以在图表下方添加必要的注释或说明，以帮助读者更好地理解图表内容。