发表EI会议论文必须要参加会议吗?其实也不是必须的，最主要的向会议上投稿论文，也可以不用亲自去参加会议，但是时间充足的话尽量去参加，还是有一定好处的，而且要参加会议的话，就要做好相应的准备。

　　有需要在会议上发表论文的人员，可以去参加会议并且做出相应的报告，这对于提升研究视野有帮助，而且也有机会接触到更多的学术领域大牛，这对提升英语表达能力，做出报告能力，都有帮助，同时也可以扩大学术研究的影响力。要参会的话就要提前做好准备，保存好参会报销材料，比如：发票，缴费界面，银行流水，缴费通知，参会通知，论文录用通知等。

　　参加学术交流会的话也要走相应的参会流程：

　　1、注册费缴纳：参会前必须在线缴纳会议注册费，否则不予发表论文、无法被EI数据库检索收录。如果会议在国外举办，一般收取美元，因此需准备能支付美元的信用卡或银行卡。

　　2、参会准备：国外参会需预定机票、办理护照签证、准备参会材料、安排衣食住行等。

　　3、会议流程：开幕式、嘉宾演讲、分会论坛、圆桌报告、海报张贴。

　　4、报告准备：制作PPT、海报、演讲稿。

　　5、PPT宣讲：模板设定页数及演讲时间。PPT内容包含：研究背景、主要研究内容、研究结果/结论、展望。建议提前演练口语、校对演说时间、思考提问。

　　这是参会的相关事宜，当然除此之外还有重要的一项工作就是投稿论文，最终论文能够被ei检索，作者需要掌握论文篇幅要求，论文提交方式及网址，论文录用方式，录用后的参会内容及要求(海报、PPT、宣讲时间)等。

　　ei会议论文也有对应的论文题目、作者信息、摘要、正文、标题、图表、公式、参考文献的具体格式，作者可以根据会议征稿主题及论文模板完成论文初稿，之后在线提交论文，修改论文，最终论文能够顺利的出版检索。

　　总之无论参会与否，论文都是重中之重，优秀的论文也有机会被推荐到sci、ei期刊，含金量比ei会议要高一些，同时对论文的质量也很高，需要作者补充相应的内容，再通过查重，论文才能尽快被sci期刊收录检索。