使用EndNote管理学术文献是一种高效且系统化的方式，可以帮助研究人员和学者更好地整理、存储和引用参考文献。

以下是使用EndNote管理学术文献的具体步骤：

1. 创建文献数据库

   • 新建文件夹：在你的电脑上创建一个新文件夹，命名为【EndNote 文献数据库】，以便集中存放你的文献数据。
   • 启动 EndNote：打开 EndNote X9，点击左上角的“File”→“New”，创建新的文献数据库（My Endnote Library）。
   • 保存数据库：找到并选中刚刚新建的【EndNote 文献数据库】文件夹，默认建好的文献数据库名称为 My EndNote Library，然后点击打开后再点击保存，这样 My EndNote Library.Data 就成功创建完成在【EndNote 文献数据库】这个文件夹中。

2. 导入文献

   • 手动添加文献：从顶部菜单点击“Reference”→“New Reference”→“New Style”，在下拉菜单中选择相应模板（如书籍、期刊），然后逐个填写相应的信息。
   • 自动导入文献：如果已经下载了一部分 PDF 格式的文献，并已经自建了文献管理文件夹，可点击“File”→“Import”→“Folder”导入。并在 Import option 中选 PDF 然后点击 Choose 选定从自建的文献管理文件夹中导入。
   • 从数据库导入文献：英文数据库以 Pubmed、Web of Science 以及 Google Scholar 为例；中文数据库以知网、万方为例。首先进入相应的数据库检索网站，根据需求选择参考文献，然后点击“Create File”下载文件。下载好文件后，有三种方法可以进行导入：直接双击、文献过滤器导入或通过 EndNote Import 选项进行导入。

3. 管理文献

   • 分组管理：对导入的文献进行分组，可以创建子文件夹但不能创建超过三级的文件夹。常用的技巧是使用 shift 连续选择和 ctrl 非连续选择，然后拖拽到不同的主题文件夹中进行分类。
   • 筛选重复文献：在导入文献时，可能会发生文献信息重复的情况。可以通过筛选步骤来识别和删除重复文献。
   • 查找全文：对于没有阅读或未搜索到的文献，可以使用“Find Full Text”功能，软件会尽力帮你找到文献。
   • 编辑文献信息：如果发现文献信息不全或有误，可以右键点击文献，选择“Edit Reference”进行编辑和补充。

4. 引用文献

   • 插入文献：在 Word 文档中，可以使用 EndNote 提供的选项卡来插入和编辑参考文献。如果没有显示 EndNote 选项卡，可以在 Word 的加载项中启用。
   • 预览参考文献样式：在引用文献前，可以在 EndNote 中预览不同参考文献样式的效果。
   • 格式化参考文献：EndNote 提供了多种参考文献格式，可以根据目标期刊的要求选择合适的格式。如果现有格式不符合要求，还可以自定义编辑或创建新的格式。

总的来说，EndNote是一款功能强大的文献管理工具，通过上述步骤的学习和应用，你可以更加高效地管理和利用学术文献资源。