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EI收录国际会议怎么投稿?

2024/06/18

EI收录国际会议怎么投稿?发表一篇EI会议论文具有较高的含金量,投稿也要走正规的流程,今天结合以往的经验,在这里分享EI会议的投稿、修稿、论文录用标准,拒稿原因,参会经历及审稿流程等,以利于科研人员了解国际会议流程及审稿标准,进而提高投稿中稿率。


  01 会议通知


  会议通知:包含会议名称、会议地点、会议时间、会议主题、征搞范围、论文提交要求(篇幅、日期)、录用日期、会议录用稿件数量、优秀论文奖励、会议注册及参会要求等。


  需关注价值信息:研究是否符合会议主题、能否在规定时间内投稿、是否方便参加会议、会议论文是否有价值等。


  查找会议通知方法:会议官网、导师、师兄师姐、期刊公众号等。


  02 投稿须知


  论文投稿须知及会议模板一般在会议官网下载。


  投稿须知:论文篇幅要求、稿件提交方式及网址、论文录用方式;录用后的参会内容及要求(海报、PPT、宣讲时间)等。


  论文模板:规定了论文题目、作者信息、摘要、正文、各级标题、图表、公式、参考文献的具体格式。


  03 投稿及修稿


  投稿步骤:先根据会议征稿主题及论文模板,撰写论文初稿;然后登录官网,注册账号,填写个人信息;最后在线提交论文。注意:一定记下账号信息,后续提交修改稿、缴纳注册费及参会都会用到。


  修改稿流程:提交论文后需等待一段时间,一般邮件通知是否需要修改稿件或直接录用。若需修改,会有详细修改意见及修回时间要求。先认真审阅审稿人意见。然后逐条回复审稿意见,并相应修改论文。最后在线提交修改说明和修改稿。还建议邮件回复,说明已按要求将修改稿提交系统。


  修改说明:开头。感谢编辑/审稿人,说明修改颜色;正文。逐条回复审稿意见,说明修改内容;结尾。作者信息、再次感谢等;分享经验:收到修改稿通知、论文大概率录用。


  模板:为帮助大家撰写修改说明,文末提供了模板。


  04 录用及拒稿标准


  审稿及录用数量。


  论文由3位审稿人审,并要求审稿人对论文评分,1分最差,10分最好。最后,系统根据分数将所有论文排序,录用一定数量的论文。


  05 参会流程


  参会流程。


  注册费缴纳。


  参会前必须在线缴纳会议注册费,否则不予发表论文、无法被EI数据库检索收录。


  如果会议在国外举办,一般收取美元,因此需准备能支付美元的信用卡或银行卡。


  省钱提示。


  IEEE及PES等会议,建议先缴纳45美元成为会员,然后享受特惠价格。利用会员身份注册会议费、可节省几百美元。


  参会准备。


  国外参会需预定机票、办理护照签证、准备参会材料、安排衣食住行等。


  会议流程。


  开幕式、嘉宾演讲、分会论坛、圆桌报告、海报张贴。


  报告准备。


  制作PPT、海报、演讲稿。


  PPT宣讲。


  模板设定页数及演讲时间。PPT内容包含:研究背景、主要研究内容、研究结果/结论、展望。


  建议提前演练口语、校对演说时间、思考提问。


  模板。


  为帮助大家制作 PPT、海报等,文末提供了模板。


  IEEE PES 会议PPT模板。


  06 审稿指南


  成为审稿人。


  提交论文初稿注册账号信息时,有一栏是否愿意成为审稿人,并附有研究领域范围。


  如果愿意成为审稿人,需勾选并选择审稿研究方向。


  邀请审稿。


  会议方根据系统信息分配稿件,通过邮件邀请审稿人审稿,附待审论文网址。审稿人点击网址进入系统,登录账号信息即可查阅论文,开始审稿。


  邀请审稿邮件。


  审稿流程。


  审稿人在审稿时,会参照会议要求的录用标准和拒稿标准进行审稿,并给出评分、详细审稿意见和审稿结论(录用、拒稿、修改后提交)。


  审稿界面。


  以上就是EI收录国际会议投稿的相关知识,作者论文想要尽快的录用,论文需要有一定的创新点,研究具有理论和实用价值。对于非英语母语作者,语言表达同样重要,同时需要注意会议规定的格式等问题,只有做好全面的准备,论文更容易投稿成功。


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