充分准备：在会议前，彻底研究议题并收集相关信息。确保你提供的信息是准确、相关且最新的。如果需要，可以提前与专家或团队成员讨论，以获得更深入的见解。

明确目标：了解会议的目的和预期成果。这有助于你确定哪些信息最有价值，以及如何以最有效的方式传达这些信息。

结构化信息：将信息组织成清晰、逻辑的结构。使用列表、图表和图形来展示复杂的数据或流程，使其更易于理解和记忆。

简洁表达：避免冗长和复杂的解释。尽量用简单直接的语言传达关键信息。这有助于参与者更好地理解并记住你提供的信息。

重点突出：强调最重要的信息点，确保这些关键点在会议中得到充分的关注和讨论。可以使用重复、总结或高亮显示的方式来强调关键信息。

适时提供信息：在会议的适当时机提供信息。例如，在讨论某个议题时提供相关的背景信息，或者在做出决策前提供关键的分析结果。

互动交流：鼓励参与者提问和讨论。这不仅可以增加信息的吸收，还可以促进更深层次的理解和应用。

使用实例和案例研究：通过实际的实例或案例研究来说明观点。这可以使抽象的概念更加具体，帮助参与者更好地理解和记住信息。

提供文档和资料：如果可能，提供打印或电子形式的文档和资料，供参与者在会后参考。确保这些资料包含会议中讨论的关键信息和结论。

评估信息的影响：在会议结束时，评估你提供的信息对讨论和决策的影响。这可以帮助你了解信息的价值，并改进未来会议的信息提供方式。