了解会议议程：在会议之前，详细了解会议的议程和日程安排。确定你感兴趣的会议议题和相关的洽谈机会。

提前预约：如果你希望与某位学者或公司代表进行洽谈，最好提前预约，确保他们有时间和兴趣与你见面。

准备工作：在会议之前，收集相关资料，了解对方的研究或业务领域。这将帮助你更好地理解他们的工作，并提出相关问题。

创造良好的交流环境：选择一个安静、舒适的地点进行洽谈，以便双方可以集中注意力。确保你有足够的时间与对方交流，不要让洽谈过程中受到打扰。