会议资助的条件主要包括作者身份、通知或邀请函以及学术背景等。这些条件不仅确保了资助的有效性和针对性，而且保证了资助对象能够在国际舞台上充分展示其研究成果和学术能力。以下是这些条件：

1. 作者身份：申请者需要是以所在机构为第一署名单位的第一作者或第二作者（其中第一作者需为导师），这显示了申请者在研究中的主要贡献者地位。
2. 通知或邀请函：申请者需获得会议主办方的正式录用通知或邀请函，并应邀在会议上进行论文口头报告或展板展示，这是评估申请者参与会议重要性和必要性的重要依据。
3. 学术背景：申请者应具有良好的政治素质和学术品行，这关系到申请者是否能够正面代表所在机构，以及是否有能力合理地使用资助资金。
4. 语言能力：申请者需要具备较强的科研能力和出国（境）学术交流的语言能力，以确保能够在国际场合有效沟通和交流。
5. 限制条件：某些特殊情况下将不予资助，如已获得其他类型资助、未经学校批准出国（境）交流学习等。
6. 资助范围：申请参加的国际学术会议主题应与资助对象的专业及研究方向紧密相关，且必须在当年培养单位提交且经审核通过的国际学术会议列表范围之内。
7. 推荐名额：原则上同一培养单位最多推荐5名研究生参加同一会议，且需排序推荐；同一导师最多推荐1名研究生参加同一会议，以保证资源的合理分配。
8. 资助次数：每一位研究生在学期间（基本学制内）每年度只能获得一次该项目资助，且受资助参加会议不得相同，以鼓励更多学生有机会获得资助。

此外，一些大学还设有特定的管理办法和实施细则，对资助申请条件和资助标准进行了更详细的规定，如中南大学就有一套详细的管理办法指导学生如何申请和利用资助。

综上所述，会议资助条件的设置旨在确保资助能够精准地服务于那些真正需要并能够充分利用这些资源来提升自己学术水平和国际视野的研究者。通过满足这些条件，研究者不仅可以获得经济上的支持，还能通过会议展示自己的研究成果，与国际同行进行学术交流，从而推动自己的学术生涯发展。