1. 会前准备

• 熟悉议程：提前获取并研究会议议程，了解将要讨论的主题和相关背景。
• 了解参会者：知道谁将出席会议，特别是关键发言人和决策者。
• 设定记录格式：确定你的记录格式（笔记、录音或数字工具），并熟悉其操作。

2. 使用合适的记录工具

• 选择高效的记录方法：根据会议性质和个人偏好选择笔记、速记、录音或数字记录工具。
• 准备好备用工具：如果使用技术设备，确保设备充电并带有备用设备或电源。

3. 专注与多任务处理

• 培养专注力：专注于会议讨论，避免分心。
• 练习聆听和记录：同时进行聆听、理解和记录，这是一项需要练习的技能。

4. 关键词与缩写

• 使用关键词和缩写：提前准备一套个人的缩写体系，但要确保事后你能迅速理解这些缩写的含义。

5. 逻辑结构

• 组织信息：使用标题、子标题和编号来组织信息，保持逻辑清晰。
• 区分行动项和讨论点：明确区分会议中的讨论点和具体的行动项。

6. 确认信息

• 及时确认：对于关键信息，可以在会议中或会议结束时向发言人确认。
• 标记不清楚的部分：如果在会议中无法确认某些信息，做好标记，会后跟进。

7. 及时整理

• 快速整理：会议结束后尽快整理会议纪要，趁信息还新鲜时完成。
• 填充遗漏：在整理过程中，对照会议议程和讨论重点，检查是否有遗漏的信息。

8. 审阅与反馈

• 自我审阅：整理完会议纪要后，自己先进行审阅，确保信息的完整性。
• 寻求反馈：如果可能，让会议主持人或其他参会者审阅会议纪要草稿，提供反馈和修正。

9. 学习与改进

• 反思总结：每次会议后，反思你的记录方法，找出可以改进的地方。
• 持续学习：不断提高你的聆听、记录和整理信息的能力。