哪些情形下论文需要检索证明?评职称，评奖评优，申请专利，申请基金等方面准备的论文都是需要检索证明的，这是作者达到学术水平，体现研究能力的有效证明。

　　国内论文检索应用度和认可度比较高的就是知网检索系统，很多单位要求以知网能检索到对应的论文为准。那么作者一是可以在知网数据库检索论文并且打印相关的证明;二是可以去各大高校的图书馆开具论文检索证明，每所学校系统使用有所不同，可检索的论文范围也不一样，比如同济大学图书馆可开具sci、ssci、ei、cpci、国内论文的检索证明，而河南大学图书馆可开具科技论文核心CSCD/EI/SCI/CPCI/CSSCI/SCD 等数据库的论文检索证明。延伸知识阅读：论文发表怎么先检索后见刊?

　　还有一些作者自己操作数据库有难度，也可以委托他人开具检索证明，需要作者提供如下信息：

　　1、准备具有详细信息的论文清单或论文全文首页，论文清单多是以参考文献格式列好;

　　2、必不可少的论文详细信息，比如论文作者、论文题目、期刊名称、发表的年卷期页码，EI-compendex和web of science系列数据库需要提供论文英文信息，或者作者也可以携带上纸质版论文;

　　3、需要和委托单位讲清楚所需证明要求，以及要查的目标数据库;

　　4、不同的需求开的检索证明不同，要和工作人员说清楚，比如：是单独开，还是几篇文章一起开，论文是要分区还是影响因子都需要，分区和影响因子是要最新的还是要当年的。

　　最后广大作者还需注意：不同单位对论文的收录平台要求是不同的，一定要以自己单位要求为准，无论是打印检索页面，还是开具检索证明，都要趁早，检索目录的期刊很可能会发生变化，一旦刊物被剔除目录，对作者的影响还是比较大的。