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SCI论文提交前和提交时常见的四种状态

2024/04/28

向SCI期刊提交稿件要经历一系列的流程,作者也比较关心论文所经历的状态,在这里介绍SCI论文提交前和提交时常见的四种状态,分别为Incomplete、Needs Approval、 Submitted to journal以及Send back to author。


  第一个状态Incomplete


  这个状态表示稿件还未完成提交,并且在您选择“Build PDF for Approval”前稿件将一直保持这个状态。


  需要注意的是,如果您的稿件已经提交至期刊(Submitted to Journal),但是仍然收到未完成提交的提醒邮件,请您先想想系统中是否有其他未提交(Incomplete)的稿件,然后仔细看看邮件内容,并登录系统查看和处理。如果是重复的稿件请您移除(Remove Submission)即可;或者您也可以不用处理,后续系统会自动删除未完成提交的稿件。


  第二个状态Needs Approval


  这个阶段表示您已经创建了PDF,正等待通讯作者批准才会完成投稿。那么怎样提交呢?找到稿件后首先要点击“View Submission”,查看稿件内容是否有误,确定没问题后在出版道德准则处勾选“I accept”, 最后点击“Approve submission”就可以提交啦。


  在这个阶段您可能会遇到一个问题,就是点击创建PDF后Action栏中没有内容,这时不要着急,点击创建PDF后系统会自动刷新,一般大约需要10分钟创建PDF,创建完成后您就可以正常Approve提交。


  第三个状态Submitted to Journal


  这个阶段表示稿件已经成功提交至期刊系统,您可以在系统中Current status栏确认稿件是否成功提交。提交之后需要注意些什么呢?提交之后,由于期刊会对稿件进行技术审查,所以请您在这个阶段先耐心等待2周左右的时间。关于稿件编号,大部分期刊在提交后会直接分配编号,部分期刊会在分配编辑后才会有稿件编号。


  第四个状态Send Back to Author


  这个阶段表示稿件被退回,以便在编辑审核之前请您修改。稿件被退回账户后您不要着急,按照邮件内容修改稿件后再提交即可。但是请注意,这个阶段只有通讯作者可以查看并编辑稿件。另外如果通讯作者收到多封退回邮件,请您仔细查看第一封带有修改意见的邮件内容,后续邮件内容中有明显的remind字样的仅是提醒邮件(可能没有具体的修改意见)。


  当然不同的期刊投稿经历的状态也有所不同,作者在提交稿件前也要先查看作者投稿指南,一般在sci期刊官网可看到,里面介绍内容还是非常详细的,比如是否OA,对稿件是否有字数要求,只有完全符合要求,才更利于文章录用。


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