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如何向审稿人表示感谢并保持专业态度

2024/06/02

在论文同行评审过程中,向审稿人表示感谢并保持专业态度是至关重要的。以下是一些建议,可帮助你以恰当的方式表达感激之情:

  1. 感谢审稿人:在回复审稿意见的开头,明确表达对审稿人时间和努力的感激。即使某些评论可能难以接受,也应礼貌地感谢他们的专业意见和对论文改进的贡献
  2. 总结修改内容:清晰地列出每个审稿人的意见,并针对每一条评论提供详细的回复。如果进行了相应的修改,应具体说明修改的内容和在文中的位置。如果没有采纳某些建议,提供合理的解释,并用尊重的语气表达你的立场
  3. 使用适当语言:在整个回复中使用礼貌和尊重的语言。避免使用任何可能被解读为防御或攻击的措辞。即使不同意审稿人的某些意见,也应寻求用最温和的方式表达你的不同看法
  4. 保持客观态度:对于审稿人的批评,即使感觉不公正,也应尝试客观评估其意见的正确性。如果确实存在论文的不足之处,应诚实承认并采取措施改正
  5. 注意时间限制:遵守期刊对回复审稿意见的时间要求。及时地回复审稿人的意见,显示你对出版过程的尊重和对工作的专业态度
  6. 避免个人情感:在回复中避免涉及个人情绪或主观感受。专注于论文的内容和审稿人提出的专业问题。
  7. 结尾再次感谢:在回复的结尾部分,再次对审稿人的辛勤审阅和宝贵意见表示感谢。这种姿态有助于增进与审稿人的沟通,为后续的修订或出版过程打下良好的基础
  8. 利用工具模板:如果不清楚如何组织回复,可以参考相关的指导工具或模板。例如,“科研者之家”官网提供了实用的回复信样本和指南,帮助作者有理有据、礼貌地回应审稿意见

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