确保会议达到预期的目标是会议管理的核心任务。以下是一些具体的方法和步骤：

1. 明确会议目标：在会议开始之前，明确会议的目标和预期成果。这有助于参会者了解会议的重要性和需要关注的内容。

2. 制定详细的议程：提前制定详细的议程，并将其发送给所有参会者。议程应包括会议的主题、时间、地点、参与者名单、每个议题的讨论时间等。

3. 选择合适的参与者：邀请与会议目标相关的人员参加，确保他们具备相关背景和专业知识。避免邀请无关人员，以减少不必要的干扰。

4. 准备充分：确保所有参与者都收到会前发放的资料，并提前做好准备。主持人也应熟悉会议内容，预见可能的问题，并准备相应的解决方案。

5. 有效的会议主持：主持人应具备良好的沟通能力和组织能力，能够引导会议按照预定的议程进行，确保每个议题都能得到充分的讨论。

6. 鼓励积极参与：主持人应鼓励参会者积极参与讨论，表达自己的观点和意见。积极的参与有助于达成会议目标。

7. 记录关键信息：指定一名记录员负责记录会议的主要内容和讨论结果。会议纪要将作为后续行动的依据，因此需要准确、完整地记录关键信息。

8. 控制会议进度：主持人应严格控制会议时间，确保每个议题都能在规定的时间内得到讨论。避免个别议题过多占用时间，影响其他议题的讨论。

9. 总结和明确行动计划：在会议结束时，主持人应总结会议的主要成果和决策，并明确下一步行动计划，包括责任人和完成时间。

10. 后续跟进：会议结束后，主持人或指定人员应负责跟进会议决策的执行情况，确保会议成果得到有效落实。对于未解决的问题，应安排后续会议进行进一步讨论。