在撰写EI会议论文的英文翻译时，需要遵循一定的步骤和准则来确保翻译的准确性和专业性。以下是一些关键的步骤：

1. 理解原文：彻底理解中文原稿的意思和内容，包括专业术语和上下文含义。
2. 专业术语处理：查找并使用准确的专业术语和标准表达，保持一致性。
3. 语法结构转换：将中文的语法结构正确转换为英文的语法结构，确保句子流畅且符合英语习惯。
4. 保持原意：尽量保持原文的意思和语气，不添加或改变信息。
5. 文化差异适应：注意中英文中的文化差异，适当调整以适应国际读者。
6. 避免直译：避免逐字逐句的直译，采用意译以提升可读性和地道性。
7. 格式和风格一致：遵循EI会议的格式和风格要求，保持全文一致性。
8. 审查和校对：完成翻译后，仔细审查和校对，确保无拼写或语法错误。
9. 获取反馈：如果可能，让以英语为母语的专家或同行提供反馈和建议。
10. 最终检查：根据反馈进行最终修改，确保翻译的质量。

总的来说，通过遵循这些步骤，研究者可以有效地提升EI会议论文英文翻译的质量，从而在国际学术界建立良好的声誉，并为学术界做出有价值的贡献。这不仅是一个长期的过程，也需要研究者的持续投入和努力。