明确议程：在会议前制定一个明确的议程，并列出所有需要讨论的议题。确保议程详尽无遗，易于理解。

提前分发议程：会前将议程分发给所有参与者，让他们有时间准备并了解会议的预期内容。

会议主持人的作用：会议主持人应负责引导讨论，确保议题不被偏离。主持人需要具备良好的倾听和引导技巧，能够在必要时温和地打断偏离主题的发言。

设定时间限制：为每个议题设定一个明确的时间限制，并在会议中使用计时器来监控。当时间快到时，提醒参与者注意，确保按时进入下一个议题。

重申目标：在讨论每个议题之前，简要重申该议题的目标和预期成果。这有助于参与者集中注意力，避免偏离主题。

提供视觉提示：使用投影仪或白板展示当前讨论的议题和时间限制，作为视觉提示，帮助参与者保持焦点。

记录关键点：指定一名记录员来记录会议中的关键信息和决策。如果讨论开始偏离主题，记录员可以提醒会议主持人和参与者回到议题上。

处理分歧：如果出现分歧或争议，会议主持人应引导参与者通过建设性的方式解决问题，而不是让争论占用过多时间。

总结和确认：在讨论结束时，快速总结并确认议题的讨论结果。这有助于确保所有人都明白讨论的最终结论，并移至下一个议题。

提供提问机会：在会议结束前提供一个提问和澄清的机会，以确保所有议题都得到了充分的讨论，同时避免在会议末尾引入新的主题。