筹备学术会议的规模需要考虑以下因素：

目标和主题：确定会议的目标和主题，这将决定会议的规模和范围。例如，是一个小型研讨会还是一个大型国际会议？

预算：确定可用的预算，这将影响会议的规模和能力。预算将决定会议地点、设施、讲者邀请、餐饮、物料等方面的选择。

会议场地：选择适合会议规模的场地。根据参会人数，选择会议厅、会议室或展览中心等合适的场所。确保场地有足够的座位、音响设备、投影设备等。