首先，当我们收到论文退回的意见时，我们应该冷静下来并仔细研究评审意见。评审人员通常会明确指出论文中存在的问题，并提供一些建议来改进论文。我们应该仔细阅读这些建议并理解问题的本质。

第二，我们需要根据评审人员的建议来修改我们的论文。这可能涉及到重新组织论文的结构、修改引用格式、修正标注等。我们应该根据具体情况进行相应的修改，确保每个问题都得到解决，并且论文符合期刊或会议的要求。

第三，如果我们对评审人员的建议有任何疑问或需要进一步的解释，我们可以联系编辑部或评审人员。他们通常会非常乐意解答我们的问题，并为我们提供更准确的指导。通过与他们的交流，我们可以更好地理解出了什么问题，并如何进行修改。

第四，如果我们感觉自己并不擅长解决这些格式问题，我们可以寻求专业的帮助。有些机构或专业人士提供英文论文的格式编辑服务，他们可以帮助我们进行必要的修改，以确保论文符合期刊或会议的要求。尽管这可能需要一些费用，但这会节省我们的时间和精力，同时也提高了修改的质量。

最后，当我们完成所有必要的修改后，我们应该再次仔细检查我们的论文，确保已经解决了所有的格式问题。我们可以使用拼写和语法检查工具来避免简单的错误，并请朋友或同事帮助我们进行检查，因为他们可能会发现我们忽视的问题。