在会议中处理突发事件是会务管理中非常重要的一环，需要迅速、冷静且妥善地应对。以下是一些处理会议中突发事件的建议：

一、保持冷静与镇定

面对突发事件，首先要做的是保持冷静和镇定。不要惊慌失措，而是要保持清醒的头脑，以便快速分析和解决问题。

二、迅速评估情况

对突发事件进行迅速评估，了解事件的性质、严重程度以及可能的影响。这有助于确定下一步的行动计划和应对策略。

三、启动应急预案

如果会议前已经制定了应急预案，那么在发生突发事件时，应迅速启动预案并按照预案中的步骤进行操作。预案中通常包括各种突发事件的应对方法、紧急联系方式、备用场地等信息。

四、及时沟通信息

将突发事件的情况及时告知与会者，让他们了解事件的进展和解决方案。可以通过会议主持人、会务人员或现场广播等方式进行信息传递。同时，也要确保与会者之间的信息沟通畅通，以便共同应对问题。

五、采取应对措施

根据突发事件的性质和影响，采取相应的应对措施。例如，如果会议场地出现故障，可以迅速转移到备用场地；如果会议时间延误，可以调整会议日程或延长会议时间；如果与会者出现身体不适，可以立即提供医疗救助等。

六、记录与报告

对突发事件的处理过程进行记录，包括事件的时间、地点、性质、影响以及采取的应对措施等。这有助于后续的分析和总结，以便改进未来的会务管理工作。同时，也要将事件的处理情况及时报告给相关领导或部门，以便他们了解情况并采取进一步措施。

七、总结经验教训

在事件处理完毕后，要总结经验教训，分析事件的原因和不足之处，以便在今后的会务管理中加以改进。例如，可以加强对会议场地的检查和维护，提高应对突发事件的能力；可以加强与与会者的沟通和交流，以便更好地满足他们的需求等。

总之，处理会议中的突发事件需要会务人员具备高度的责任心和应变能力。通过制定应急预案、及时沟通信息、采取应对措施、记录与报告以及总结经验教训等方式，可以确保会议的顺利进行并减少突发事件带来的影响。