当前位置:首页 >> 学术资讯 >> 干货分享

关于如何撰写“sci撤稿邮件”的详细指南

2024/04/01

在科研领域中,撰写和提交研究论文是学术生涯中不可忽视的重要环节。然而,有时由于各种原因,我们不得不在文章提交后撤回论文。在这种情况下,撤稿邮件的写作显得尤为重要。以下是一篇关于如何撰写“sci撤稿邮件”的详细指南,并附上一份模板供参考。


首先,写邮件的时候要保持礼貌和专业。使用礼貌的称呼向期刊编辑引言,并表达感谢。表达感谢的句子可以是:“尊敬的编辑先生/女士,感谢您在过去几个月中给予我们发表这篇论文的机会。”


接下来,明确表达撤回的意图。在邮件的开头,直截了当地说明撤回文章的原因。你可以使用“我写信是要撤回在贵刊上的论文,原因是……”来清晰地表达你的意图。确保简洁、明确,避免使用过多的修饰性语言。


然后,说明你希望编辑团队采取的措施。如果你希望文章在撤回后不再被考虑,你可以请求编辑删除你的文章并通知同行评审人员。你可以使用以下句式表达你的意见:“请删除我们在贵刊上的论文,并通知同行评审人员,我们不再希望这篇论文在任何形式上被考虑。”


此外,如果有必要,解释你撤回文章的原因。可能的原因包括实验数据不准确、分析方法有误、研究目标改变等等。但无论如何,都要保持诚实和真实,并尽可能地提供明确的解释。另外,避免将责任推给他人,对于撤回的责任要自己承担。


最后,再次表达对编辑的感谢,并表示愿意继续与该期刊合作的意愿。你可以使用以下句式来表达:“再次感谢你们提供发表论文的机会。我们对贵刊的学术水平非常认可,并期待将来有机会能再次向贵刊投稿。”


以下是一份模板供参考:


尊敬的编辑先生/女士,


我写信是要撤回在贵刊上的论文,原因是……我们认为这样做对于学术界的透明度和诚信至关重要。我们无法提供关于这个决定更多的细节,请您理解。


请删除我们在贵刊上的论文,并通知同行评审人员,我们不再希望这篇论文在任何形式上被考虑。如果需要签署任何相关文件,请随时告知。


尽管此次撤回令人遗憾,但我们非常感谢贵刊给予我们发表该论文的机会。我们对贵刊的学术水平非常认可,并期待将来有机会能再次向贵刊投稿。


再次感谢您在过去几个月中的付出,以及规范我们的撤回流程。如果您需要任何进一步的信息,请随时与我们联系。


谢谢您的合作!


最诚挚的问候,


XX+联系方式


请注意,在使用模板时,应根据具体情况进行修改和调整。同时,确保邮件的格式正确,包括清晰的主题、正确的收件人地址和恰当的发件人签名。


撤回论文可能是一个不愉快的过程,但保持专业和礼貌是非常重要的。通过清晰、简洁和真实地表达你的意图,你可以确保你的撤稿邮件得到了妥善处理,并保持与期刊编辑团队的良好关系。


版权声明:
文章来源网友分享,分享只为学术交流,如涉及侵权问题请联系我们,我们将及时修改或删除。

相关学术资讯
近期会议

2026年矿产资源、勘探技术与地球科学国际会议(ICRTS 2026)(2026-02-28)

2026年能源、电力与可持续发展国际学术会议(EESD 2026)(2026-03-06)

第三届光电信息与光学工程国际学术会议(OIOE 2026)(2026-03-06)

第九届大数据与应用统计国际学术研讨会(ISBDAS 2026)(2026-03-06)

第五届网络安全、人工智能与数字经济国际学术会议(CSAIDE 2026)(2026-03-06)

第五届材料工程与应用力学国际学术会议(ICMEAAE 2026)(2026-03-06)

2026年社会心理学、行为科学与教育国际会议(SPBSE 2026)(2026-03-09)

2026年智慧交通与检测技术国际会议(ITDT 2026)(2026-03-25)

2026年第六届智能机器人系统国际会议(ISoIRS 2026)(2026-03-27)

2026年第五届算法、计算和机器学习国际会议(CACML 2026)(2026-03-27)

2026年航空航天电子信息与智能系统国际学术会议(AEIIS 2026)(2026-5-15)

第二届通信网络与智能系统工程国际会议(ICCNSE 2026)(2026-6-26)

2026年综合艺术与人文发展国际学术会议(ICCAHD 2026)(2026-3-10)

2026年道路规划,智慧交通与城市经济国际会议(RPSTUE 2026)(2026-3-7)

2026年IEEE第六届先进电气,电子与计算技术国际会议(EECT 2026)(2026-3-27)

2026年电气技术与自动化控制国际会议(ICETAC 2026)(2026-3-18)

2026年人工智能与网络信息安全国际会议(ICAINIS 2026)(2026-3-14)

2026年电机系统与电磁兼容国际学术会议(ICMSEC 2026)(2026-3-17)

2026艺术、语言与社会发展国际会议(ICALSD 2026)(2026-3-10)

2026年材料化学与能源科学国际会议(ICESMC 2026)(2026-5-27)

小贴士:学术会议云是学术会议查询检索的第三方门户网站。它是会议组织发布会议信息、众多学术爱好者参加会议、找会议的双向交流平台。它可提供国内外学术会议信息预报、分类检索、在线报名、论文征集、资料发布以及了解学术资讯,查找会服机构等服务,支持PC、微信、APP,三媒联动。