会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的重要文种，其格式规范、内容准确是确保信息有效传达的关键。以下是对会议纪要格式的详细分析，旨在帮助理解和掌握其撰写要点。

一、标题

会议纪要的标题是读者首先接触到的部分，应简明扼要地反映会议的核心内容。标题的构成通常有两种形式：

1. 单位名称+会议名称+文种：这种形式较为正式，能够清晰地表明会议的组织单位和主题。例如，“XX公司2023年度工作总结会议纪要”。
2. 会议名称+文种：在单位名称较为明确或无需特别强调时，可直接使用会议名称加文种的形式。如“2023年第一季度销售工作会议纪要”。

二、正文

正文是会议纪要的核心部分，一般包括前言、主体和结尾三个部分。

1. 前言

前言部分主要概括交代会议的基本情况，包括会议的名称、时间、地点、参加人员、主持人、会议形式等组织情况，并简要说明会议的主要议题。前言的作用是让读者对会议有一个整体的了解，为阅读主体部分做好铺垫。

例如：“2023年5月15日上午9时，XX公司在总部大楼第一会议室召开了第二季度工作部署会议。会议由总经理XXX主持，各部门负责人及关键岗位员工共30余人参加了会议。会议主要围绕公司第二季度的工作目标、任务分配及实施策略进行了深入讨论。”

2. 主体

主体部分是会议纪要的核心，主要反映会议的具体情况和议定事项。在撰写时，应紧密围绕中心议题，准确概述会议的基本精神、讨论意见、议决事项以及解决问题的措施等。根据会议的性质、规模和议题的不同，主体部分可以采用不同的写法：

• 集中概述法：适用于小型会议或讨论问题较为集中的情况，通过概括叙述的方式整体阐述会议内容和议定事项。
• 分项叙述法：适用于大中型会议或议题较多的情况，将会议内容分成几个大问题，分别进行阐述，并标注标号或小标题以便于阅读。
• 发言提要法：将具有典型性、代表性的发言进行整理提炼，按照发言顺序或内容分别阐述，以反映与会人员的意见。

3. 结尾

结尾部分一般是向收文单位提出希望和要求，或者对会议进行简要评价和总结。有些会议纪要可能没有专门的结尾部分，主体内容结束后全文即结束。

例如：“会议强调，各部门要紧密配合，确保第二季度工作目标的顺利实现。同时，希望各位员工继续保持积极的工作态度和高效的工作作风，为公司的发展贡献自己的力量。”

三、落款

落款部分包括发文机关、成文日期等要素。在会议纪要中，由于通常以会议的名义发出，因此一般不写发文机关名称，只需注明成文日期即可。成文日期应写明年、月、日，并用汉字书写，如“二〇二三年五月十五日”。

四、其他要素

根据实际需要，会议纪要还可以包含文号、抄送单位等要素。文号一般写在标题正下方，由年份和序号组成，如“[2023]XX号”。抄送单位则根据会议的重要性和需要传达的范围进行确定。

综上所述，会议纪要的格式规范、内容准确是确保其有效传达的关键。在撰写时，应注意把握标题的简明性、前言的概括性、主体的详实性、结尾的明确性以及落款的规范性等要点。同时，还要根据会议的具体情况和要求灵活运用不同的写法，以确保会议纪要的质量和效果。