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论文上传的附件是什么?

2024/06/17

 论文提交是论文发表的第一步,而在期刊的投稿系统提交论文时,也要准备很多文件作为附件上传,那么论文上传的附件是什么?每本刊物的要求略有不同,总结下来多是单位介绍信,伦理审批文件,以及其他相关声明等,下面具体谈谈论文常见附件及要求:


  一、单位介绍信


  有的期刊要求作者提交论文时候附带单位的介绍信,有的单位也是有固定模板,作者按照模板填写就行。介绍信是一种正式的书面文件,往往包含作者姓名,文章题目,作者声明等,详细说明论文的原创性,没有一稿多投,不存在版权纠纷,并且要有单位的盖章,主要是对作者科研真实性和创作原创性的审查和监督。


  二、伦理审批文件


  这主要是医学论文中涉及到的,医学伦理涉及医学科研及临床工作的各个方面,医学论文成果的完成会涉及到人或者动物的临床研究,需要在研究正式开展之前进行伦理审批,审批通过才能进行实验,这也证明论文的完成是合规合法的。


  三、作者利益冲突声明


  向期刊投稿时,期刊总是要求作者披露潜在的利益冲突,利益冲突包括任何可能导致作者在研究中产生偏倚的活动或作者的身份。作者需要标明无利益冲突,除了作者外,论文审稿人和编辑处理文章时,也需要向编委会提交没有利益冲突的相关声明。


  四、作者贡献声明


  作者贡献声明是投稿中需要写在文章的开端或文后的一段文字,表明各作者在本科研成果中的实际贡献。一般主要是第一作者,通讯作者,其他作者贡献,作者署名应该实事求是,有的期刊会为作者提供具体的作者声明模板,也有刊物是接收开放性写法,最后也是需要所有作者进行签名的。


  五、基金项目审批文件


  对于有基金项目支持的文章,为了保证基金项目的真实性与对论文的实际支持,期刊一般会要求作者投稿时附带基金项目审批文件,作者可以将盖章后的审批文件拍照或扫描后上传系统。


  六、文章中用到的图片原图


  除Word稿件需要插入图片外,还需同时提供单独的图片文件,比如影像学图片、病理图片等,图片文件分辨率应大于300 dpi,病理照片要求注明染色方法和放大倍数,由统计学软件等制图软件制作的图片应提供原图。照片要求有良好的清晰度和对比度。若使用人像,应征得本人的书面同意,或遮盖其能被辨认出系何人的特征部分,大体标本照片在图内应有尺度标记。此外,所有的图片均应以正文中的编号命名。


  七、版权转让合同


  此文件一般是在稿件合格录用以后,作者向杂志邮寄的。但有些期刊在投稿之初就要求作者提供,因此,作者可以提前准备好。版权转让合同的模板各期刊不尽相同,一般能够通过期刊官网渠道进行下载。


  以上就是论文提交时要上传的附件,作者应该提前准备好,不要等到要提交论文了,这些还没准备而延误提交时间,论文内容的完整性对论文发表非常重要,作者千万不能粗心大意。


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