餐饮和住宿：确定会议期间的餐饮和住宿安排。根据参会人数和预算，选择合适的餐厅或餐饮服务，并提供住宿建议和预订信息。

宣传和注册：制定会议宣传计划，包括使用网站、社交媒体、电子邮件等方式进行宣传。设置在线注册系统，方便参会人员注册和支付费用。

志愿者和工作人员：招募和培训志愿者和工作人员，以协助会议期间的运行和组织工作。

后续跟进：会议结束后，及时发送感谢信，提供会议总结和反馈。根据参会人员的反馈，进行改进和优化。

这些是规划学术会议规模的一些建议。具体的筹备工作可能因会议的特殊要求而有所不同。