了解资助信息

• 学校或研究机构的资助项目：许多学校和研究机构会设立专项基金，用于资助研究生或研究人员参加高水平的国际学术会议。例如，中南大学设置了专项用于资助研究生参加国际学术会议，包括会议注册费、差旅费、签证费等。
• 专业组织的资助：一些专业学术组织也会提供会议资助，尤其是对于年轻学者、少数族裔学者或发展中国家的学者。

确认申请条件

• 资助对象：通常资助对象包括全日制研究生（不含委培生、定向生等），并且未曾获得过本专项资助的学生。
• 会议级别：申请参加的会议应为国际知名学术组织召开的高水平学术会议，并且论文已被会议录用，申请人为论文的第一作者或第二作者（导师为第一作者）。

准备申请材料

• 申请表：填写《研究生参加高水平国际学术会议资助申请表》，可从研究生教务管理系统导出并打印。
• 论文摘要或全文：提交被会议录用的论文摘要或全文，证明参会资格。
• 邀请函或会议通知：提供会议主办方的邀请函或会议通知，说明参会方式（口头报告、墙报等）。

提交申请

• 通过培养单位审核：申请材料需先经所在培养单位审核确认，然后提交给研究生院或相关部门审核确定。
• 注意申请时间：根据会议举办日期至少提前一个月提交申请材料，注意资助受理的开放时间。

办理出国手续

• 因公出国（境）申报：凡出国（境）参加会议的研究生，均应按照相关规定提前办理因公出国（境）申报手续，经批准后出访。

参会后的要求

• 提交参会总结：受资助的研究生应在会议结束后一个月内提交参会总结，完成总结后可按限额标准报销相关费用。
• 公开学术报告：获资助人在国际会议结束后一个月内，必须在所在二级单位做一次与会议主题相关的公开学术报告。

报销流程

• 填写报账单：在学校“财务平台”的“报账系统”填写并打印国际差旅费报销单，携带相关票据及材料进行报销。

注意事项

• 资助标准：不同的会议和不同的学生类型（博士生、硕士生）有不同的资助标准，需提前了解清楚。
• 资助范围：资助可用于注册费、国际旅费、住宿费等，但要注意各项费用的标准和限额。